Tabla de intercambio de campos de una dirección y de dos direcciones

La tabla siguiente incluye los campos de una dirección y de dos direcciones comunes a la mayoría de las aplicaciones de Lotus. Si desea una lista completa, consulte la documentación de la aplicación.

Nombre del campo	Tipo de datos	Contenido
LastRevisionDate	Fecha/Hora	Fecha y hora de la última revisión del archivo
NumberOfEdits	Números	Número total de revisiones del archivo
EditingTime	Números	Número de veces que se ha abierto el archivo
SizeInPages	Números	Número de páginas del archivo
SizeInK	Números	Tamaño en kilobytes del objeto incrustado
DocumentClass	Texto	Nombre de clase OLE de la aplicación incrustada en Notes
Subject	Texto	Descripción del documento
Categories	Texto (definido para permitir varios valores)	Palabras clave que Notes utiliza para organizar los documentos por categorías

Nota Si está utilizando un formulario que se ha copiado de una plantilla de Designer, es posible que ya existan campos configurados para el intercambio de información.

Para activar el intercambio de campos

1. Abra el formulario y seleccione Diseñar > Propiedades del formulario.

2. Haga clic en la ficha Valores predeterminados.

3. Asegúrese de que la opción Desactivar FX no está activada.

4. Cierre el formulario y guárdelo.

Nota Puede desactivar el intercambio de campos Notes/FX 2.0 sin necesidad de eliminar los campos activando la opción Desactivar FX.

Para configurar el intercambio de campos

1. Abra el archivo de la aplicación.

2. Anote el nombre de cada uno de los campos que va a intercambiar y cierre la aplicación.

3. En Designer, abra el formulario que desea preparar para el intercambio de campos Notes/FX.

4. Incruste el objeto que contiene los campos que desea intercambiar.

5. Seleccione Crear > Campo.

6. Asigne al campo el mismo nombre que el correspondiente en la otra aplicación.

7. Cierre el formulario y guárdelo.

Ejemplo de intercambio de datos para un formulario sobre gastos

Imagine que crea un formulario para archivar y distribuir informes sobre viajes. Estos informes contienen descripciones de aspectos comerciales importantes del viaje, así como del total de gastos. Los gastos del viaje se introducen en una plantilla de hoja de cálculo de Lotus 1-2-3. Su intención es que el importe total de los gastos del viaje se muestre automáticamente en el documento de IBM® Lotus® Notes®.

En la plantilla de Lotus 1-2-3, cree un informe de gastos. Introduzca en una celda Gasto_tot. A continuación, asigne a esta celda el nombre de rango Gasto_tot. Dado que este es un campo de Notes/FX personalizado, necesitará indicar a 1-2-3 que utilice este nombre de rango para Notes/FX. Seleccione Archivo > Propiedades del libro y, a continuación, seleccione la ficha Campos de Notes/FX. Haga clic en el botón Nuevo y, a continuación, seleccione el nombre de rango Gasto_tot. Haga clic dos veces en Aceptar. La fila situada debajo de la celda Gasto_tot albergará los datos reales que se intercambien entre Notes y 1-2-3. Guarde y cierre este libro de 1-2-3.

En IBM® Lotus® Domino(TM) Designer, cree un formulario denominado "Informe sobre viaje" e incruste el informe de gastos de 1-2-3 recién creado. El formulario contendrá campos de texto para escribir la información sobre el viaje. Al final del formulario, sitúe junto a un campo el texto "El total de gastos para el viaje fue de:" y cree un campo numérico con el nombre "Total_Gastos", correspondiente al nombre de la celda de la hoja de informe sobre gastos en 1-2-3.

{

Cuando los usuarios creen informes utilizando el formulario Informe sobre viaje y activen el objeto 123 para introducir los gastos, el total de gastos se insertará automáticamente en el documento Informe sobre viaje.

Véase también

Intercambio de datos usando Notes/FX
Diseño de formularios

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