- ¿Existe una vista predeterminada para la base de datos?
Si no es así, haga doble clic en la vista que desea utilizar como predeterminada y seleccione Diseñar > Propiedades de la vista. Haga clic en la ficha Opciones y seleccione Predeterminada al abrir base de datos por primera vez.
- ¿Existe una vista del tipo "Por fechas"?
Si no es así, considere la posibilidad de agregar una vista que ordene los documentos por fechas a fin de que los usuarios puedan verlos por orden cronológico; o seleccione un valor de ordenación en la ficha Ordenar del cuadro de propiedades de la columna; o cree una columna de fechas en las vistas existentes para que el usuario pueda ordenarla en las direcciones ascendente y descendente.
- ¿Aparecen correctamente las vistas en el menú Ver? ¿Las letras subrayadas son las adecuadas? ¿Aparecen las vistas en el orden correcto?
Si no es así, compruebe los nombres de las vistas y si se encuentra activada la opción Mostrar en el menú Ver del cuadro de propiedades de la vista.
- ¿Se lee con facilidad la información en la vista?
Si los datos aparecen apiñados o las columnas están demasiado juntas, pruebe a cambiar la anchura de las columnas y la alineación.
- ¿Aparecen en la vista todos los documentos que deben estar? ¿Aparecen demasiados?
Si la vista no muestra los documentos deseados, compruebe la fórmula de selección de la vista.
- ¿Aparecen sangrados los documentos de respuesta?
Si no es así y desea sangrarlos, seleccione Mostrar documentos de respuesta jerárquicamente en la ficha Opciones del cuadro de propiedades de la vista y cree una columna para las respuestas.
- ¿Se corresponden los documentos de respuesta con los documentos principales correctos?
Si no es así, compruebe la fórmula de selección de la vista; asegúrese también de que la columna que ha definido como sólo respuestas está situada justo a la izquierda de la columna que muestra la información del documento principal.
- Si la vista usa categorías ¿aparecen de forma correcta?
Si no fuera así, asegúrese de que ha creado una columna ordenada y organizada por categorías, y compruebe asimismo que ha utilizado el nombre del campo de palabras clave adecuado como fórmula.
- Si la vista utiliza una fórmula de formulario, ¿está mostrando Notes los documentos seleccionados en la vista con el formulario apropiado?
Si no es así, compruebe si la vista usa una fórmula de formulario.
- Verifique la compatibilidad entre las plataformas. ¿Están disponibles todas las fuentes utilizadas en la vista (u otras parecidas) en todas las plataformas? ¿Son las columnas lo suficientemente anchas para todas las plataformas? ¿Ha utilizado términos específicos de cada plataforma en los lugares apropiados?
Intente que el formato de la aplicación sea lo más genérico posible para poder utilizarlo en todas las plataformas.
- En caso de que fuera necesaria, ¿ha definido una lista de acceso de lectura para la vista?
Para crear una lista de acceso de lectura, seleccione la ficha Seguridad (icono de llave) del cuadro de propiedades de la vista.
- ¿Aparecen las columnas con el color y la opción de resaltado correctos?
- ¿Si los documentos se pueden desplegar, se ven los triángulos que permiten el desplegado?
- ¿Es correcta la información de las columnas?
Si no es así, compruebe las fórmulas en las definiciones de las columnas.
- Los valores que da la columna como resultado ¿son del tipo apropiado?
Si no es así, verifique la fórmula del campo. Las columnas sólo pueden mostrar texto, por lo que es posible que necesite utilizar @TEXT en la fórmula para mostrar los valores de campos numéricos o de fecha/hora.
- ¿Se muestra en las columnas toda la información que contienen?
Si no fuera así, necesitará ajustar la anchura de las columnas o la fuente utilizada.
- Si está utilizando un formato de fecha en una columna, ¿la ha adaptado a la utilización de los años con 4 dígitos?
- ¿Está alineado correctamente el contenido de las columnas?
Por ejemplo, los números deberían estar alineados a la derecha, y el texto, a la izquierda o centrado. Compruebe la alineación de cada columna.
- ¿Están los documentos en el orden adecuado?
Si no es así, compruebe que ha realizado la ordenación según las columnas adecuadas y que ha seleccionado el tipo de ordenación correcto (Ascendente o Descendente).
- ¿Deben estar numerados los documentos?
Si es así, cree una nueva vista cuya primera columna esté ordenada de forma ascendente y que utilice @DocNumber como fórmula.
- ¿Aparecen las columnas con el color y la opción de resaltado correctos?
Si no es así, seleccione Usar un valor como color en la ficha Info. columna del cuadro de propiedades de la columna.
- ¿Si los documentos se pueden desplegar, se ven los triángulos que permiten el desplegado?
Si no es así, seleccione Mostrar triángulo si la fila puede desplegarse en el cuadro de propiedades de la columna.