Consejos para la asignación de nombres

A la hora de asignar un nombre a las vistas, tenga en cuenta lo siguiente:

• El nombre distingue entre mayúsculas y minúsculas, y puede estar compuesto por cualquier combinación de caracteres, incluidos números, letras, espacios y signos de puntuación.
• El nombre completo, incluyendo todos los alias, puede tener una longitud máxima de 64 caracteres.
• Las vistas aparecen en orden alfabético en el menú Vistas de Notes y en las listas de vistas en Internet. Si desea alterar este orden, numérelas o asígneles una letra. Por ejemplo:

  1. Cebra

  2. Antílope

  Nota Si utiliza un esquema para organizar las vistas, tendrá un mayor control sobre el orden en el que se muestran.

• Si el nombre comienza por un guión (-), aparecerá antes de los que comienzan por números o letras.
• Siempre que sea posible, asigne un nombre que indique la forma en que la vista ordena los documentos (por ejemplo, Por empresas o Todos por categorías) o que especifique el tipo de documentos que incluye, por ejemplo, Nuevos clientes.
• Utilice los nombres de forma coherente en las distintas bases de datos para que los usuarios puedan reconocer fácilmente las vistas.

Un alias es un nombre alternativo, o un sinónimo, asignado a una vista o carpeta determinada. Utilice un alias para cambiar o traducir el nombre de la vista sin que las fórmulas de búsqueda que hacen referencia a la vista dejen de funcionar si se cambia el nombre de la vista. Los alias siguen las mismas normas sobre asignación de nombres que los propios nombres de las vistas.

Nota Si está diseñando una base de datos multilingüe, limítese a asignar un alias por cada vista.

Especifique un alias en el campo Alias de la ficha Información del cuadro de propiedades de la vista o de la carpeta. Es posible agregar más de un alias introduciendo el símbolo (|) seguido del alias. Asegúrese de que mantiene el alias original a la derecha.

Vista principal | Top View | View1

Vistas ocultas

Si se encierra entre paréntesis el nombre de la vista, por ejemplo, (Todos los documentos), los usuarios de Notes no la verán en el menú Ver de Notes; asimismo, los usuarios de Web y los de Notes tampoco la verán en la lista de carpetas y vistas.

Cuidado Los usuarios pueden ver vistas ocultas manteniendo pulsada las teclas Ctrl+Mayús mientras seleccionan Ver > Ir a. Ocultar una vista no es una medida de seguridad, sino simplemente una opción de diseño.

Teclas de acceso directo

Los usuarios de Windows pueden usar letras de acceso directo para seleccionar una vista o una carpeta. El acceso directo predeterminado, una letra subrayada en el nombre de la vista, es la primera letra del nombre que aún no se ha usado en un elemento precedente del menú. Pero si la inicial de una vista o una carpeta coincide con la de otra vista o carpeta existente, el acceso directo predeterminado es la primera letra que aún no se ha usado en un nombre precedente. Si los nombres de las vistas o las carpetas comienzan por la misma letra, las letras de acceso directo serán difíciles de ver y de recordar. Por ejemplo, las letras de acceso directo (subrayadas) de estas vistas son:

Por autores

Por fechas

Para evitar esto, procure elegir nombres con iniciales diferentes.

Autores

Fechas

Si no puede cambiar los nombres, puede especificar un acceso directo introduciendo un carácter (_) delante de la letra que desea asignar como acceso directo. Por ejemplo, en la vista Por fechas puede asignar la letra f como acceso directo de la manera siguiente:

Por _fechas

Vistas en cascada

La creación de vistas en cascada permite ordenar las listas de vistas jerárquicamente; de este modo, los grupos de elementos de menú relacionados quedarán agrupados debajo del elemento correspondiente. Los usuarios harán clic en el nombre del nivel superior para visualizar la lista en cascada. La utilización de vistas en cascada es especialmente útil cuando existen largas listas de vistas o cuando se poseen vistas relacionadas que podrían agruparse.

Para crear una vista en cascada, escriba el nombre que desea que aparezca en el menú Crear seguido de barra invertida (\), seguido del nombre de la vista. Por ejemplo, la plantilla de la Libreta personal de direcciones tiene dos vistas relacionadas con los servidores:

Servidor\Certificados

Servidor\Conexiones

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