El uso de plantillas permite establecer estándares de diseño que pueden utilizarse en toda la empresa. En las grandes empresas, las plantillas normalmente las crea y las gestiona un equipo de desarrolladores especializados que se encargan, no sólo de crear diseños coherente, sino de agilizar la distribución de las nuevas bases de datos entre los usuarios. El uso de una plantilla permite estandarizar aplicaciones afines (por ejemplo, todas las bases de datos de debates) y almacenar elementos de diseño, como formularios, vistas, carpetas, guías y agentes, para poder utilizarlos posteriormente en otras aplicaciones.

Para personalizar una plantilla de IBM® Lotus® Notes® Designer, seleccione Archivo > Aplicación > Copiar para copiar la plantilla original y heredar el diseño original. Al hacerlo, asígnele un nombre de archivo diferente en el cuadro de diálogo Copiar aplicación; de esta forma, evitará que la plantilla personalizada sea reemplazada por la plantilla correspondiente en futuras versiones.

He aquí una lista de los cambios que podría efectuar al personalizar una plantilla de Designer:

• Conserve solamente las propiedades de la plantilla original de Designer; de esta forma, las bases de datos existentes que hagan uso de esta plantilla podrán mantener su diseño actualizado.
• Cambie el nombre de archivo de la plantilla copiada recientemente en el cuadro de diálogo Copiar aplicación (Archivo > Aplicación > Copiar) por un nombre descriptivo.
• Cambie el nombre de la plantilla copiada recientemente (seleccione Archivo > Aplicación > Propiedades) por un nombre que describa el propósito de la nueva plantilla.
• Si las bases de datos existentes que heredaron el diseño de la plantilla de Designer original necesitaran heredar el diseño de la plantilla recientemente creada, edite las propiedades de dichas bases de datos para reflejar el nombre de la plantilla copiada recientemente.

• Cualquier usuario podrá crear nuevas bases de datos de forma rápida y sencilla.

  Los usuarios sólo necesitarán conocer una opción de menú: Archivo > Aplicación > Nueva. No tendrán que modificar el diseño ni precisarán tener conocimientos sobre este tema.

• Los desarrolladores o los usuarios más experimentados podrán dedicar a otras tareas el tiempo que invertían en el diseño de bases de datos.

  Los formularios, vistas y agentes copiados de una plantilla no necesitan trabajos de diseño adicionales ni actualizaciones. El uso de formularios o vistas prediseñadas, que contienen fórmulas complejas y una larga lista de palabras clave, disminuye las posibilidades de que se produzcan errores y reduce considerablemente el tiempo de comprobación y de depuración antes de la puesta en marcha de la base de datos.

• Los usuarios podrán beneficiarse del alto nivel de coherencia existente entre las distintas bases de datos.

  Las vistas, formularios y campos de una plantilla utilizan los mismos nombres en todas las bases de datos asociadas a dicha plantilla. Esto permite que los usuarios pueden aprovechar sus conocimientos acerca de una base de datos para entender el funcionamiento de las demás.

• La plantilla no tiene normalmente control sobre el icono de base de datos ni sobre los documentos "Uso de" y "Acerca de". Si desea que un icono, un documento "Acerca de" o un documento "Uso de" herede todos los cambios de diseño efectuados en la plantilla, sitúese en Designer, seleccione Otros > Recursos de b. datos, seleccione el icono o documento y realice el cambio correspondiente en el cuadro de propiedades de manera que los cambios se hereden de la plantilla. La opción predeterminada es no heredar los cambios. También puede cambiar estos elementos de diseño copiando y pegando manualmente los elementos rediseñados en las bases de datos vinculadas a la plantilla.
• No cree carpetas ni agentes personales en las plantillas, ya que sus modificaciones no pueden distribuirse automáticamente. Si existiesen carpetas o agentes personales en una plantilla, se generarán mensajes de error al actualizar o reemplazar el diseño. En el caso de una carpeta compartida/privada al usar por primera vez, si se ha abierto o comprobado la carpeta de la plantilla, existirá una carpeta privada que ocasionará errores cuando se intente actualizar un diseño.
• Las bases de datos que heredan su diseño de una plantilla creada por usted no incluyen las entradas de LCA LocalDomainServers y OtherDomainServers. Deberá agregar estas entradas entre corchetes a la plantilla: [LocalDomainServers] y [OtherDomainServers].

Al crear una base de datos a partir de una plantilla, todos los elementos de diseño se copian en dicha base de datos y residen en ella. En un entorno en el que existe un gran número de bases de datos que heredan el diseño de una sola plantilla, por ejemplo, una plantilla de correo, la repetición de datos resulta evidente. Cuando la función SCT (del inglés Single Copy Template, plantilla de una sola copia) de IBM® Lotus® Domino(TM) Versión 6 o posterior está activada en una plantilla, los elementos de diseño de las bases de datos que los heredan, y que residen en el mismo servidor se reemplazan por punteros o notas de referencia. Dichas notas hacen referencia a los elementos de diseño asociados de la plantilla de tal manera que el usuario final no se da cuenta de ello. De este modo, las notas de diseño sólo se almacenan una vez en el servidor. Las modificaciones que sufran los elementos de diseño de una base de datos que los herede de una plantilla de una sola copia darán como resultado una copia completa de dicha nota de diseño de la base de datos.

Inicialmente, las bases de datos o las réplicas que se crean a partir de una plantilla de una sola copia contienen las notas de diseño completas. La tarea encargada de crear y eliminar las notas de referencia de las bases de datos es Designer. La principal ventaja del uso de este tipo de plantillas es la reducción del tamaño de las bases de datos, con el consiguiente ahorro de espacio en el disco, y se lleva a cabo cuando se libera espacio en las bases de datos.

Para crear o activar una plantilla de una sola copia

El método recomendado para crear una plantilla de este tipo es el siguiente:

1. Identifique la plantilla del servidor que desea definir como SCT (por ejemplo, mail6.ntf). Cree una copia local de la plantilla (denominada mail6sct.ntf).

2. Abra el cuadro de propiedades de la base de datos (Archivo > Base de datos > Propiedades) de esta nueva copia (mail6sct.ntf) y, en la ficha Diseño, cambie el nombre de la plantilla StdR6Mail por StdR6MailSCT. Si lo desea, puede hacer que la nueva plantilla herede los cambios en el diseño de la original, StdR6Mail. Active la opción Plantilla de una sola copia.

3. Vuelva a copiar la plantilla en el servidor.

4. Haga que las bases de datos que heredan el diseño de mail6.ntf (StdR6Mail) lo hagan de mail6sct.ntf (StdR6MailSCT). La forma más rápida de realizar esta operación es mediante la utilidad de conversión del modo siguiente (conviene hacerlo con el servidor apagado):

1. Convierta todos los archivos de usuario situados en el subdirectorio "mail" que actualmente heredan el diseño de la plantilla StdR6Mail para que usen la plantilla mail6sct.ntf
$ nconvert   mail\*.nsf   StdR6Mail   mail6sct.ntf
Si desea más información, consulte la documentación relacionada con la utilidad de conversión.

Consejo En los sistemas Unix, use el comando Convert en lugar de Nconvert.

• Identifique la plantilla del servidor que desea convertir en SCT (por ejemplo, mail6.ntf). Defina esta plantilla como plantilla de una sola copia seleccionando la ficha Diseño del cuadro de propiedades de la base de datos y activando la opción Plantilla de una sola copia. La próxima vez que se ejecute la tarea Designer, los elementos de diseño de cada una de las bases de datos que los hereden de la plantilla mail6.ntf serán reemplazados por notas de referencia. Aunque, normalmente, la tarea Designer se ejecuta por la noche de acuerdo con la programación establecida, también puede invocarse en la consola del servidor del modo siguiente:

Desactivación de una plantilla de una sola copia

En caso de que la plantilla definida como plantilla de una sola copia resulte dañada, bastará con volver a convertir los archivos de los usuarios para que usen la plantilla original. Si desea desconectar una base de datos de una plantilla de este tipo para que la base de datos contenga las notas de diseño completas en lugar de las notas de referencia, siga el procedimiento siguiente dependiendo del método empleado para la implantación:

1. Si ha utilizado el primer método, la plantilla original (mail6.ntf) no se habrá modificado y seguirá intacta. Los usuarios podrán convertirse para volver a utilizar esta plantilla del modo siguiente:

1. Imagine que tiene que volver a convertir el archivo de correo del usuario Javier Calzada para que utilice la plantilla original.
$ nconvert  mail\jcalzada.nsf  StdR6MailSCT  mail6.ntf
1. Imagine que tiene que volver a convertir los archivos de correo de todos los usuarios para que utilicen la plantilla original.
$ nconvert  mail\*.nsf  StdR6MailSCT  mail6.ntf

> load design

Notas y limitaciones

• Las plantillas que se definan como plantillas de una sola copia deben ser Notes Domino ODS (43).
• Las plantillas que se han marcado alguna vez como plantillas de una sola copia no pueden eliminarse. La finalidad de esta limitación es evitar las referencias sin resolver. Si desea eliminarlas, deberá hacerlo desde el sistema operativo.
• El diseño de las plantillas que se han marcado alguna vez como plantillas de una sola copia no puede reemplazarse en este momento.
• No cambie el nombre de la plantilla de una sola copia, ya que las bases de datos en las que se haga referencia a ella podrían perder su asociación.
• Es conveniente que las conversiones más importantes se realicen con el servidor apagado o bien durante las horas en las que el esté siendo poco utilizado.

Ejemplo
Véase también

Plantillas
Cómo vincular una base de datos a una plantilla
Vinculación de elementos de diseño individuales a una plantilla

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