DISEÑO DE APLICACIONES
Tenga en cuenta que no es posible emplear acciones simples en aplicaciones para Web.
Copiar en una base de datos
Copia el documento seleccionado en la base de datos que se especifique. Puede copiar y pegar los documentos seleccionados en la misma base de datos o en otra base de datos del mismo servidor o de otro servidor. Los documentos se marcan como leídos en la base de datos de destino.
Para introducir los datos:
1. Haga clic en Seleccionar base de datos.
2. Seleccione el servidor y la base de datos de destino.
Copiar en una carpeta
Copia el documento seleccionado en la carpeta que se especifique. Se deben crear las nuevas carpetas para poder seleccionarlas. Si copia un documento de una carpeta a otra no lo borrará de la carpeta de destino. Tampoco se creará un duplicado del documento, sino que se mostrará en una nueva ubicación.
Eliminar de la base de datos
Elimina los documentos seleccionados de la base de datos. Si existen réplicas de la base de datos en otros servidores, los documentos seleccionados también se eliminarán en dichas réplicas, a menos que esté seleccionada la opción No enviar eliminaciones realizadas en esta réplica en los parámetros de replicación de la base de datos (seleccione Archivo > Replicación > Parámetros y haga clic en Enviar para ver los parámetros).
Marcar documento como leído
Marca los documentos seleccionados como leídos. Esta opción es útil para marcar como leído un documento no leído sin tener que abrirlo o para marcar como leído un documento que aunque ha sido modificado no necesita ser releído, puesto que los cambios no son dignos de ello; por ejemplo, si ha sido modificado por un agente.
Utilice esta acción en conjunción con otra que cambie los valores de los campos. Al mismo tiempo que hacen esto último, los usuarios pueden marcar el documento como leído.
No emplee esta opción con un agente programado con Antes de recibir el correo para procesar documentos.
Marcar documento como no leído
Marca los documentos seleccionados como no leídos. Mediante esta opción es posible marcar determinados documentos para que los usuarios vuelvan a leerlos.
Modificar campo
Reemplaza el valor de un único campo por el valor que se especifique, o bien le añade el valor especificado. Esta acción reemplaza los valores de un campo de texto para los documentos en el modo de edición. Para reemplazar un valor por otro tipo de datos, utilice una fórmula con funciones @ o un programa en LotusScript. Esta acción puede cambiar el valor de un campo oculto, siempre que pueda indicar el nombre de dicho campo oculto.
La opción Cambiar mediante: Adición no funciona en campos de texto enriquecido, ni en campos de hora o numéricos, ni en los campos que no están disponibles en los documentos ya guardados en la base de datos. Tampoco estará disponible si la base de datos no contiene documentos (como, por ejemplo, una plantilla).
Para poder usar Cambiar mediante: Adición en bases de datos que no contengan documentos:
1. Cree un documento temporal que contenga el campo deseado.
2. Cree el agente usando el campo del documento temporal.
3. Borre el documento.
Para especificar un valor:
4. Seleccione el campo que desea modificar en la lista desplegable El valor del campo.
5. En el cuadro de texto Por el nuevo valor, especifique el nuevo valor.
6. Haga clic en Agregar.
Modificar campos mediante formulario
Reemplaza los valores de varios campos de un formulario por los nuevos valores que se especifiquen. Esta acción reemplaza valores de sólo texto. Para reemplazar un valor por otro tipo de datos, utilice una fórmula con funciones @ o un programa en LotusScript. Esta acción marca los documentos procesados como leídos.
1. Seleccione el formulario.
2. Especifique el nuevo valor en los campos.
Mover a una carpeta
Mueve a otra carpeta el documento seleccionado en una vista o carpeta. Esta acción elimina el documento de la carpeta de origen y lo añade a la carpeta especificada. El documento no se elimina de la base de datos.
Extraer de la carpeta
Extrae de la carpeta especificada los documentos seleccionados sin eliminarlos de la base de datos. Si un documento está en varias carpetas, mediante esta acción podrá extraerlo de la carpeta especificada sin eliminarlo de las demás. Si el documento está en una sola carpeta, esta acción lo extraerá de ella y lo situará bajo el enunciado (Sin categoría).
Responder al remitente
Envía automáticamente una respuesta a un mensaje de correo. Las respuestas no se envían al mensaje de correo que haya generado un agente. El campo Texto sólo acepta texto sin formato. No acepta texto enriquecido, gráficos ni anexos.
1. Seleccione Responder sólo al remitente o Responder a todos.
2. En el campo Texto, escriba el texto de la respuesta.
3. (Opcional) Haga clic en Incluir copia del documento para añadir el mensaje original en la respuesta.
4. Seleccione Responder sólo una vez por persona si una persona está incluida en varios grupos de correo.
Ejecutar agente
Permite que un agente pueda llamar a su vez a otros agentes para ejecutarlos de forma consecutiva o combinar programas de LotusScript, fórmulas con funciones @ y Java en un único agente. Los agentes llamados deben existir en la base de datos.
Los documentos que procesan los demás agentes vienen determinados por el primer agente. Los agentes posteriores se ejecutarán en los mismos documentos, independientemente de sus propias opciones. El primer agente completará su búsqueda y sus acciones en primer lugar, y luego pasará la información al segundo agente. Por ejemplo, si el agente A busca todos los documentos con la palabra "verde", la reemplazará por "amarillo" y, a continuación, ejecutará el agente B. Este último realizará sus propias búsquedas y acciones sólo en los documentos procesados por el agente A.
Enviar documento
Envía por correo el documento seleccionado a los destinatarios designados en el campo SendTo del documento. Esta acción funciona de manera análoga a la función @MailSend. Para determinar el destinatario del mensaje, el documento debe tener un campo SendTo. Si no lo tiene, IBM® Lotus® Notes® utilizará el contenido del campo interno $UpdatedBy como destinatario. Si el documento contiene también campos CopyTo o BlindCopyTo, el documento también se enviará a estos destinatarios.
Si el documento incluye los campos DeliveryPriority, DeliveryReport o ReturnReceipt, estos se encargarán de la prioridad de la entrega, de la generación de un informe sobre la entrega y de la generación de un acuse de recibo, respectivamente. Si el documento no contiene estos campos, los valores predeterminados serán prioridad normal y no se creará ni un informe sobre la entrega ni un acuse de recibo.
Enviar mensaje de correo
Envía por correo el documento seleccionado como documento completo o como vínculo. El campo Texto sólo acepta texto sin formato. No acepta texto enriquecido, gráficos ni anexos.
1. Especifique los destinatarios en el campo Para.
2. (Opcional) Haga clic en Más para especificar más direcciones, mediante texto o fórmulas para los campos Para, cc, cco y Asunto.
3. Escriba el asunto.
4. En el campo Texto, escriba el texto del mensaje.
5. (Opcional) Haga clic en Incluir copia del documento para incluir el documento en el mensaje.
6. Seleccione Responder sólo una vez por persona si una persona está incluida en varios grupos de correo.
Enviar mensaje informativo
Realiza una búsqueda en una base de datos y envía un documento de resumen en el que se incluyen vínculos a todos los documentos que cumplan los criterios indicados en la búsqueda. En el resumen se incluyen elementos como una línea con el contenido de las columnas con la fecha, el autor y el título.
La opción Reunir al menos no es aplicable a los resúmenes de documentos enviados desde una vista o carpeta mediante una acción, dado que la acción sólo puede ejecutarse en el documento resaltado, y Reunir al menos se ejecuta en varios documentos.
5. Seleccione Incluir resumen de cada documento usando la vista para enviar un resumen de cada documento. Desactive la opción para enviar sólo vínculos a los documentos.
6. Seleccione una vista.
Fórmula
Añade una fórmula con funciones @ personalizada.
Véase también