1. Abra un formulario, un subformulario, una página, una vista o una carpeta.

2. Seleccione Crear > Acción > Acción. Aparecerá el cuadro de propiedades de la acción.

Tenga en cuenta que desde el menú Crear > Acción también es posible crear acciones con subacciones, insertar acciones del sistema o insertar acciones compartidas. La acción de una acción con subacciones sólo es un contenedor para las subacciones que aparecen en un menú desplegable, y no ejecuta ninguna fórmula ni código propios. Las acciones del sistema son un grupo de funciones de uso habitual, como Editar documento y Remitir, que pueden insertarse como grupo para después eliminar las que no se necesiten. Una acción compartida es un elemento de diseño independiente que define una acción que puede utilizarse en varias vistas o en varios formularios.

• Especifique un nombre para la acción.
• Rótulo: Si desea hacer uso del rotulado dinámico de acciones, escriba una fórmula en este campo. De este modo, el rótulo dinámico aparecerá como nombre en el botón o en la casilla de verificación y en el menú Acciones. Tenga en cuenta que el rotulado dinámico sólo funciona en IBM® Lotus® Domino(TM) Designer 6 o posterior. Las versiones anteriores de Domino Designer usan el nombre como rótulo.
• Si fuera necesario, especifique el marco de destino (dentro del conjunto de marcos actual) de la acción. Por ejemplo, si crea una acción que abre una vista, especifique el nombre del marco en el que deberá abrirse dicha vista.
• Seleccione el estilo de visualización para la acción. Puede seleccionar Botón, Casilla de verificación o Separador de menú.

La opción Casilla de verificación le permite ver el estado de un elemento (seleccionado o no seleccionado). Si selecciona Casilla de verificación, podrá introducir un valor en el campo Valor (por ejemplo, una fórmula que dé como resultado verdadero o falso). También puede resaltar el evento Click en la lista Objetos del panel de programación e introducir un valor para dicho evento. Si desea que el estado de la barra de acciones (casilla de verificación) se evalúe cada vez que se cambie de documento actual, no se olvide de activar la opción Evaluar acciones si se modifican documentos en la ficha Opciones del cuadro de propiedades de la vista. También puede usar la función @GetViewInfo. Si desea ver un ejemplo de una acción de casilla de verificación, consulte Visualización del texto oculto con una acción de casilla de verificación.

Si selecciona Separador de menú, aparecerá un separador de menú sin ninguna acción. También puede incluir separadores de menú entre las distintas subacciones de una lista de acciones desplegable.

• Active Incluir la acción en el menú Acciones si desea que la opción aparezca como un elemento en la barra de acciones.
• Además, si la acción es un botón, puede indicar a Notes que muestre en él únicamente el icono.
• Active Alinear la acción a la derecha si desea que la acción se alinee con el lado opuesto a lo especificado en el cuadro de propiedades de la barra de acciones. Tenga en cuenta que no tiene por qué ser imprescindible especificar esta alineación. Por ejemplo, si selecciona Los botones comienzan a la izquierda en el cuadro de propiedades de la barra de acciones y Alinear la acción a la derecha en el cuadro de propiedades de la acción, el botón aparecerá a la derecha. Sin embargo, si selecciona Los botones comienzan a la derecha en el cuadro de propiedades de la barra de acciones y Alinear la acción a la derecha en el cuadro de propiedades de la acción, el botón se alineará a la izquierda, es decir, en el lado opuesto al especificado en el cuadro de propiedades de la barra de acciones.
• Active Incluir la acción en el menú Acciones si desea que la opción forme parte del menú Acciones.
• Si la acción tiene subacciones, puede activar Mostrar como botón dividido cuando la vista se emplee como componente de una acción compuesta. Si se selecciona esta opción, la barra de acciones mostrará dos botones para la acción. El botón izquierdo mostrará el icono y el rótulo del botón y, al hacer clic en él, ejecutará la primera subacción. El botón derecho mostrará una flecha desplegable y, al hacer clic en él, activará el menú desplegable con todas las subacciones.
Nota La opción Mostrar como botón dividido sólo está disponible para las aplicaciones compuestas de PIM (del inglés Personal Information Management, gestión de información personal): Correo, Agenda y Contactos. Si desea información sobre cómo ajustar los parámetros de IBM® Lotus® Notes® para mostrar esta opción, consulte Opciones adicionales para los elementos de diseño de vistas en las aplicaciones compuestas. La opción también está disponible únicamente para las acciones de nivel superior en los diseños de vistas o carpetas, y para las acciones compartidas. No está disponible para las acciones de nivel superior en los diseños de formularios, páginas ni subformularios, ni para las subacciones en cualquier contexto.
• Si lo desea, puede hacer que en la acción aparezca un icono. El icono no aparecerá en el menú del botón derecho del ratón. Si prefiere un gráfico de Notes, seleccione Notes y haga clic en Icono para seleccionar el icono de entre los disponibles en Notes.

Si prefiere un gráfico personalizado, seleccione Otro. En el campo Icono, especifique el nombre de un recurso de imagen o haga clic en el icono de carpeta para buscarlo. La imagen debe encontrarse en la base de datos actual. Puede especificar el nombre de un recurso de imagen que aún no existe. Designer le avisará de que la imagen no existe y de que deberá crearla posteriormente. Si desea programar la imagen, haga clic en el icono @ y especifique una fórmula (o un conjunto de fórmulas).

Consejo Si no especifica un nombre o un rótulo para la acción, Notes utilizará el gráfico para todo el botón. No podrá ver la acción en la lista de acciones, debido a que no le ha asignado un nombre, pero podrá hacer clic en el espacio situado al final de la lista de acciones para acceder a ella.

5. (Opcional) Haga clic en la ficha Avanzadas y especifique qué curso debe tomar el flujo de trabajo de Notes después de que el usuario active la acción.

6. En el panel de programación, haga clic en Objetos y seleccione la acción que acaba de crear.

7. Si desea programar la acción para que ejecute uno de los tipos de código del programa del cliente o de Internet, seleccione Cliente o Web en la lista desplegable Ejecutar.

Seleccione Cliente si la tarea automatizada se va a ejecutar en un navegador de Notes. Si elige Cliente, puede seleccionar uno de los siguientes tipos de códigos:
• Acciones simples
• Fórmula
• LotusScript
• JavaScript (sólo se ejecuta en el cliente Notes)
• JavaScript común (se ejecuta tanto en el cliente Notes como en Internet)
Seleccione Web si la tarea automatizada se va a ejecutar en un navegador de Web. Si elige Web, puede seleccionar uno de los siguientes tipos de códigos:
• JavaScript (se ejecuta sólo en Internet)
• JavaScript común (se ejecuta tanto en el cliente Notes como en Internet)

Para crear una acción con subacción

La creación de acciones con una o varias subacciones le permite crear una lista jerárquica de acciones. También puede arrastrar y colocar acciones para crear jerarquías. Para crear una acción con subacciones:

1. Abra un formulario, un subformulario, una página, una vista o una carpeta.

2. Seleccione Crear > Acción > Acción con subacción. Aparecerá una acción principal con una subacción sangrada en el panel de acciones. También aparecerá el cuadro de propiedades de la acción.

3. Defina la acción principal y la subacción.

También puede arrastrar y colocar otras acciones como subacciones de la acción principal.

Cuando se crea una acción del sistema, en realidad se está creando una lista predefinida de acciones de vista y de formulario comunes.

1. Abra el formulario o la vista.

2. Seleccione Crear > Acción > Insertar acciones del sistema. Se visualizará en el panel de acciones la lista con las acciones creadas. Las acciones del sistema son:

• Categorías
• Editar documento
• Enviar documento
• Remitir
• Mover a una carpeta
• Extraer de la carpeta

Para copiar una acción: selecciónela en el panel de acciones y seleccione Edición > Copiar y Edición > Pegar.

Para eliminar una acción: selecciónela en el panel de acciones y seleccione Edición > Eliminar.

Para cambiar las propiedades de una acción: escójala en la lista Objetos y seleccione Diseñar > Propiedades de la acción.

Para cambiar la automatización de una acción: escójala en la lista Objetos y edite las tareas programadas en el panel derecho.

Menú Acciones

El menú Acciones es una lista contextual en la que aparecen todas las acciones y los agentes disponibles para una parte específica de una aplicación, así como algunos comandos incluidos en el software de Notes. Desde una vista abierta, los usuarios de Notes ven únicamente las acciones asociadas a la vista, además de los agentes de ejecución manual. Desde un documento abierto, los usuarios verán las acciones asociadas al formulario que se utilizó para crear el documento, además de los agentes de ejecución manual. Los usuarios de Web no tienen acceso al menú Acciones.

Ejecución de un agente

Puede usar una acción de formulario o de vista para ejecutar un agente. Utilice @Command([RunAgent]), @Command([ToolsRunMacro]) o el comando URL OpenAgent para ejecutar un agente.

Véase también

Automatización de aplicaciones
Acciones
Creación e inserción de acciones compartidas

Glosario