Se pueden ocultar los distintos elementos, incluyendo el texto, gráficos y campos en cualquiera de estas situaciones:

• Cuando los usuarios se encuentren en el modo de lectura, oculte la información que sea únicamente pertinente a la hora de crear o editar documentos.
• Cuando los usuarios editen, impriman o copien documentos, oculte la información que sólo sea útil para el modo de lectura.

1. Seleccione un elemento de diseño en el panel de diseño. Para seleccionar varios elementos, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic para seleccionar los elementos que le interesan.

2. Seleccione Diseñar > Propiedades del diseño.

3. En la ficha Diseño, seleccione una o varias opciones para ocultar elementos de la sección No mostrar este elemento de diseño a.

Para definir opciones para ocultar elementos individuales según el contexto

1. Seleccione el elemento que desea ocultar en el panel de trabajo y abra el cuadro de propiedades.

2. Haga clic en la ficha Ocultar.

3. Para opciones generales, seleccione todas las situaciones incluidas en la sección Ocultar el párrafo cuando el documento está en las que los componentes no deban ser vistos por los usuarios. Tenga en cuenta las opciones de la tabla siguiente.

4. Para opciones de programación, seleccione Ocultar el párrafo si se cumple la fórmula y escriba una fórmula en el panel de diseño para describir las situaciones en las que los usuarios no deban ver el marco de diseño y sus componentes.

Si un elemento está oculto cuando está	Significa que
En vista previa (lectura)	La información oculta no se podrá ver cuando los usuarios lean los documentos desde el panel de vista previa.
En vista previa (edición)	La información oculta no se podrá ver cuando los usuarios trabajen con los documentos en el modo de edición desde el panel de vista previa.
Abierto (lectura)	La información oculta no se podrá ver cuando los usuarios trabajen con los documentos en el modo de lectura. Un marco de diseño que no puede leerse, tampoco puede imprimirse.
Abierto (edición)	La información oculta no se podrá ver cuando los usuarios trabajen con los documentos en el modo de edición.
Imprimiéndose	La información oculta no se podrá ver en los documentos impresos.
Copiándose en el Portapapeles	Se oculta el contenido del componente cuando los usuarios copian un documento. Este parámetro no afecta a los documentos que se copian desde la vista. Nota Si crea o guarda un documento a partir de un formulario que contiene un campo en el que se ha activado la opción Ocultar el párrafo cuando el documento está copiándose en el Portapapeles y, a continuación, copia el contenido del documento en otro lugar, el contenido de dicho campo no se pegará.
Incrustado	El elemento no está visible cuando los usuarios acceden a un documento en el que se ha usado el editor incrustado para incrustar el elemento.
Ocultar el párrafo si se cumple la fórmula	Una fórmula determina las circunstancias en las que se oculta la información.

Véase también

"Revealing the hidden secrets of hide-when" en Lotus Developer Domain
Planificación de una aplicación de Notes y de Web tradicional

Glosario