Para crear una acción compartida

1. En una base de datos abierta, haga doble clic en Acciones, debajo de Código, en el guía de aplicaciones. Aparecerá una lista de acciones compartidas con información sobre cada una de ellas.

Esta información le permite saber si la acción compartida aparece en una barra de acciones o en un menú, si tiene un gráfico asociado, cuál es el tipo de código (fórmula, acción simple, LotusScript, JavaScript o JavaScript común) y si la acción aparece en IBM® Lotus® Notes®, en Internet o para los usuarios móviles.

Tenga en cuenta que si la base de datos está configurada como base de datos multilingüe, las acciones compartidas se pueden agrupar bajo múltiples secciones denominadas documentos de acción compartida. Estos documentos actúan como carpetas para los distintos idiomas.

Aparecerá el cuadro de propiedades de la acción.

• Especifique un nombre para la acción compartida.
• Rótulo: Si desea utilizar el rotulado dinámico de acciones, escriba una fórmula en este campo. De este modo, el rótulo dinámico aparecerá como nombre en el botón o en la casilla de verificación y en el menú Acciones. Tenga en cuenta que el rotulado dinámico sólo funciona en IBM® Lotus® Domino(TM) Designer 6 o posterior. Las versiones anteriores de Domino Designer usan el nombre como rótulo.
• Si fuera necesario, especifique el marco de destino (dentro del conjunto de marcos actual) de la acción. Por ejemplo, si crea una acción que abre una vista, especifique el nombre del marco en el que deberá abrirse dicha vista.
• Seleccione el estilo de visualización para la acción. Puede seleccionar Botón, Casilla de verificación o Separador de menú.

La opción Casilla de verificación le permite ver el estado de un elemento (seleccionado o no seleccionado). Si selecciona Casilla de verificación, podrá introducir un valor en el campo Valor (por ejemplo, una fórmula que dé como resultado verdadero o falso). También puede resaltar el evento Click en la lista Objetos del panel de programación e introducir un valor para dicho evento. Si desea que el estado de la barra de acciones (casilla de verificación) se evalúe cada vez que se cambie de documento actual, no se olvide de activar la opción Evaluar acciones si se modifican documentos en la ficha Opciones del cuadro de propiedades de la vista. También puede usar la función @GetViewInfo.

Si selecciona Separador de menú, aparecerá un separador de menú sin ninguna acción. También puede incluir separadores de menú entre las distintas subacciones de una lista de acciones desplegable.

• Active Incluir la acción en el menú Acciones si desea que la opción aparezca como un elemento en la barra de acciones.
• Además, si la acción es un botón, puede indicar a Notes que muestre en él únicamente el icono.
• Active Alinear la acción a la derecha si desea que la acción se alinee con el lado opuesto a lo especificado en el cuadro de propiedades de la barra de acciones. Tenga en cuenta que no tiene por qué ser imprescindible especificar esta alineación.
• Active Incluir la acción en el menú Acciones si desea que la opción forme parte del menú Acciones.
• Active Incluir en menú del botón derecho del ratón si desea que la opción forme parte del menú del botón derecho del ratón para las vistas. La acción se incluirá en una sección nueva al final del menú del botón derecho del ratón. Cuando la acción esté oculta en el menú Acciones, también lo estará en el menú del botón derecho del ratón. Si la acción es compartida, estará visible en el menú del botón derecho del ratón en todas las vistas que usen dicha acción.
• Seleccione Mostrar como botón dividido si desea mostrar la acción como dos botones cuando se utilice en una aplicación compuesta. El botón izquierdo mostrará el icono y el rótulo del botón y, al hacer clic en él, ejecutará la primera subacción. El botón derecho mostrará una flecha desplegable y, al hacer clic en él, activará el menú desplegable con todas las subacciones.
Nota La opción Mostrar como botón dividido sólo está disponible para las aplicaciones compuestas de PIM (del inglés Personal Information Management, gestión de información personal): Correo, Agenda y Contactos. Si desea información sobre cómo ajustar los parámetros de Notes para mostrar esta opción, consulte Opciones adicionales para los elementos de diseño de vistas en las aplicaciones compuestas.
• Si lo desea, puede hacer que en la acción aparezca un icono. Si prefiere un gráfico de Notes, seleccione Notes y haga clic en Icono para seleccionar el icono de entre los disponibles en Notes.

Si prefiere un gráfico personalizado, seleccione Otro. En el campo Icono, especifique el nombre de un recurso de imagen o haga clic en el icono de carpeta para buscarlo. La imagen debe encontrarse en la base de datos actual. Puede especificar el nombre de un recurso de imagen que aún no existe. Designer le avisará de que la imagen no existe y de que deberá crearla posteriormente. Si desea programar la imagen, haga clic en el icono @ y especifique una fórmula (o un conjunto de fórmulas).

5. Haga clic en la ficha Avanzadas y especifique qué curso debe tomar el flujo de trabajo de Notes después de que el usuario active la acción.

6. En el panel de programación, haga clic en Objetos y seleccione la acción compartida que acaba de crear.

7. Si desea programar la acción compartida para que ejecute uno de los tipos de código del programa del cliente o de Internet, seleccione Cliente o Web en la lista desplegable Ejecutar.

Seleccione Cliente si la tarea automatizada se va a ejecutar en un navegador de Notes. Si elige Cliente, puede seleccionar uno de los siguientes tipos de códigos:
• Acciones simples
• Fórmula
• LotusScript
• JavaScript
• JavaScript común
Seleccione Web si la tarea automatizada se va a ejecutar en un navegador de Web. Si elige Web, puede seleccionar uno de los siguientes tipos de códigos:
• JavaScript
• JavaScript común

Para crear documentos de acción compartida

Un documento de acción compartida sólo aparece en bases de datos multilingües y actúa como una carpeta para las acciones compartidas de un idioma. Cada uno de los documentos de acción compartida de una base de datos contiene las mismas acciones. Se diferencian en el idioma y en la región a la que se aplican.

Para crear documentos de acción compartida en una base de datos multilingüe:

1. En la ficha Diseño de las propiedades de la aplicación, seleccione Base de datos multilingüe para definir la base de datos como una base de datos multilingüe.

2. En una base de datos abierta, haga doble clic en Acciones compartidas, debajo de Código, en el guía de aplicaciones.

3. Haga clic en Nuevo documento de acción compartida.

4. Seleccione el documento de acción compartida y, a continuación, seleccione Diseñar > Propiedades del diseño. Aparecerá el cuadro de propiedades del documento de diseño.

5. En la ficha Diseño, seleccione el idioma y la región correspondiente, si fuera necesario, para todas las acciones incluidas en este documento de acción compartida (por ejemplo, Español como idioma y Argentina como región).

6. Para cada nuevo documento de acción compartida, defina el idioma y la región, y asegúrese de que contiene las mismas acciones compartidas incluidas en el resto de los documentos de acción compartida de esta base de datos.

7. Haga clic con el botón derecho del ratón en cada una de las acciones compartidas para comprobar su ID de acción. Aparecerá el cuadro de propiedades de la acción compartida. En la ficha Info. acción:

• Asegúrese de que cada una de las acciones compartidas de un documento de acción compartida tiene un ID de acción distinto.
• Asegúrese de que el ID de acción de una acción compartida es el mismo en los documentos de acción compartida. Por ejemplo, si una acción de cancelación incluida en el documento de acción compartida danés tiene el ID de acción 16, la misma acción incluida en el documento de acción compartida turco debería tener el mismo ID.

1. Selecciónelo.

2. Seleccione Edición > Eliminar.

Nota Cuando se elimina un documento de acción compartida, también se eliminan todas las acciones compartidas que contiene.

Para insertar una acción compartida

1. Abra la vista, carpeta, formulario, subformulario o página en la que desea utilizar la acción compartida.

2. Seleccione Crear > Acción > Insertar acción compartida. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar acción compartida.

3. Seleccione una acción compartida y haga clic en Insertar para cada una de las acciones que desee insertar. Las acciones compartidas se agregarán al panel de acciones y a la lista Objetos del elemento de diseño.

4. Haga clic en Fin cuando haya terminado de insertar las acciones compartidas.

5. En el panel de programación, haga clic en Objetos y seleccione una acción o selecciónela en el panel de acciones.

La próxima vez que utilice la vista, la carpeta, el formulario, el subformulario o la página, la acción compartida estará disponible.

Para editar acciones compartidas

Para editar una acción compartida, abra la base de datos que contenga la acción compartida. Haga clic en Código compartido, en Acciones y, a continuación, haga doble clic en la acción compartida que desea editar. Aparecerá el cuadro de propiedades de la acción compartida.

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