Si está utilizando claves secretas en lugar de claves públicas para codificar documentos, confeccione una lista con las claves que vaya creando. Si desea mostrar a los usuarios una lista con las claves de codificación más utilizadas, cree un campo especial denominado SecretEncryptionKeys. Para poder crear este campo, el formulario debe disponer ya de campos codificables.

1. Abra el formulario.

2. Cree un campo denominado SecretEncryptionKeys. Defínalo como texto o lista de opciones y como editable o calculado.

3. Realice una de las tareas siguientes:

• Si ha creado un campo de lista de opciones, haga clic en la ficha Control y seleccione Escribir las opciones (una por línea). Escriba cada opción, utilizando una palabra clave (texto que verán los usuarios), una barra vertical (|) y un sinónimo (texto que se guardará internamente) que describa la clave de codificación; por ejemplo, Codificar | ClaveConfidencial. Si desea incluir la opción No codificar, utilice un valor nulo como sinónimo.
• Si ha creado un campo de texto, diríjase al paso 4.

5. Realice una de las tareas siguientes:

• Si es un campo calculado, agregue una fórmula que dé como resultado el nombre de la clave de codificación con la que se ha de codificar el documento.
• Si se trata de un campo editable, agregue la fórmula del valor predeterminado.

7. Guarde y cierre el formulario.

8. Usted o el gerente de la base de datos deberán distribuir las claves de codificación secretas a todos los usuarios que las necesitan.

Si el campo SecretEncryptionKeys está vacío, el documento no se codifica.

Ejemplo
Véase también

Administración de información codificada
Codificación de documentos y campos
Creación de claves de codificación secretas
Visión general del procedimiento: codificación de documentos
Activación de la codificación en un campo
Para codificar automáticamente todos los documentos

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