Si lo desea, puede crear acciones no compartidas en vistas, carpetas, formularios, páginas o subformularios para, con sólo hacer clic en un botón, proporcionar accesos directos a tareas rutinarias que se efectúen en una vista o en un documento. Las acciones pasan a formar parte del diseño del elemento de diseño; no se almacenan en los documentos individualmente.

También es posible crear una acción compartida en una base de datos y emplearla en varias vistas, carpetas, formularios y subformularios. Las acciones compartidas se almacenan como recursos compartidos en la base de datos.

Para crear una acción, se puede usar cualquiera de los elementos siguientes:

• Acciones simples que se seleccionan de una lista
• Fórmulas
• LotusScript
• JavaScript
• JavaScript común

Puesto que las acciones están disponibles en una vista o en un documento, puede utilizarlas para cualquier tarea general relacionada con un grupo de documentos. Por ejemplo, puede usar acciones:

• Si los navegadores de Web que acceden a la base de datos necesitan los equivalentes de los menús de IBM® Lotus® Notes®.
• Para ofrecer accesos directos en forma de botones.
• Si la tarea automatizada sólo es necesaria para un subconjunto de documentos.
• Si los usuarios necesitan ver todas las opciones disponibles en una sola fila en la parte superior del documento.
• Cuando la tarea automatizada no se limite a una sección concreta de un formulario.
• Cuando las fórmulas sean muy complejas y no desee guardarlas con cada documento.

• Acciones de vista: permiten a los usuarios crear documentos, imprimirlos, eliminarlos u organizarlos en categorías.
• Acciones de formulario: pueden servir para llevar a cabo procesos de aprobación, enviar documentos por correo o permitir a los usuarios de Web (que no tienen acceso a los menús de Notes) modificar, guardar o cerrar documentos.
• Simulación de menús de Notes para los usuarios de Web.
• Envío de documentos a los supervisores.
• Aprobación y denegación de solicitudes.

Algunas vistas y formularios de bases de datos contienen acciones del sistema, que están disponibles bien en el menú Acciones, bien como botones o de ambas formas. No es posible cambiar la funcionalidad de este tipo de acciones, pero sí se puede personalizar su aspecto en la barra de acciones. Abra la vista o el formulario. Haga clic en Objetos y las acciones del sistema aparecerán en la lista.

Ejemplo
Véase también

Barra de acciones
Creación e inserción de acciones compartidas
Creación de una acción de formulario, de subformulario, de página o de vista
Automatización de aplicaciones

Glosario