GESTIÓN DE APLICACIONES


Realización de una prueba piloto de la aplicación
Después de revisar la aplicación, conviene que realice una prueba piloto con varios usuarios. Asegúrese de que la aplicación funciona tal y como desea y de que todas las instrucciones son lo suficientemente claras. Cada usuario de la aplicación aportará un punto de vista propio, por lo que a menudo se descubrirán problemas que se pasaron por alto durante el período de revisión.

Únicamente las personas que van a realizar la prueba piloto de la aplicación deberían tener acceso a ella. El nivel de acceso predeterminado debe ser Sin acceso. Notes le permite asignar un nivel de acceso diferente a cada persona; de esta forma podrá estar seguro de que cada una accede únicamente a lo que debe y de que le está vedado el acceso a las áreas que no le incumben. Asegúrese de que conserva su acceso de gerente; de esta forma, podrá efectuar modificaciones en la Lista de control de acceso durante el período de prueba y solicitar los comentarios de los usuarios.

Para realizar una prueba piloto de la aplicación

1. Seleccione Archivo > Aplicación > Copiar para crear una copia de seguridad local de su aplicación. Utilice esta copia de seguridad si necesita dar marcha atrás en los cambios efectuados durante la prueba piloto.

2. Cree un documento "Acerca de" para los usuarios que tomen parte en la prueba piloto y explique en él que la aplicación se encuentra en fase de prueba. Facilite a los usuarios su nombre, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono para que puedan así comunicarle sus dudas, comentarios y sugerencias.

3. Cree el formulario Comentarios que posibilite a los usuarios transmitirle sus opiniones. Utilícelo al menos en una vista. (Asegúrese de que se ha seleccionado la opción correspondiente para que el formulario de comentarios se incluya en el menú Crear o que el usuario tiene a su disposición un botón o una acción para crear el formulario.)

4. Incluya en la Lista de control de acceso a los usuarios que tomarán parte en la prueba. Para ello, seleccione Archivo > Aplicación > Control de acceso. Asegúrese de reservar el acceso de gerente para usted.

5. Pida al administrador de IBM® Lotus® Domino(TM) que le otorgue acceso de escritura a un servidor IBM® Lotus® Domino(TM) durante la prueba piloto. Tampoco olvide indicarle los nombres de los usuarios que necesitarán acceder al servidor durante el transcurso de la prueba.

6. Copie la aplicación en el servidor utilizando Archivo > Aplicación > Copiar. Pruebe la aplicación en un sólo servidor. No cree réplicas todavía.


7. Si la base de datos se va a replicar posteriormente, entre equipos portátiles o entre servidores, confirme que las fórmulas de replicación funcionan y que los servidores pueden manejar el volumen de replicación. Por ejemplo, un sistema de revisión anual pone a prueba el servidor durante el tiempo de escritura de la revisión, pero no en otras ocasiones.
8. Tome nota de las preguntas que le hagan sobre la finalidad o la utilización de la base de datos. Es posible que estas preguntas le den ideas sobre el tipo de información que deberá incluir en el documento "Uso de" o sobre posibles cambios de diseño.

Véase también


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