Si un formulario dispone de una lista de acceso de lectura, los nombres incluidos en el campo de lectores se agregarán a ella. En caso contrario, será el campo de lectores el que controle el acceso a los documentos creados con el formulario.

El campo de lectores no proporciona a los usuarios un acceso superior al especificado en la Lista de control de acceso de la base de datos, únicamente restringe aún más el acceso. Si un usuario tiene asignado el nivel Sin acceso en la LCA de la base de datos, no podrá leer el documento, aunque su nombre figure en un campo de lectores. Por otro lado, usuarios con acceso de editor o superior en la LCA no podrán leer los documentos si no han sido incluidos en el campo de lectores.

Sin embargo, los usuarios con acceso de editor o superior podrán leer y editar un documento si se cumple una de las condiciones siguientes:

• Se encuentran en la lista de acceso de lectura del formulario o en un campo de autores.
• El formulario carece de lista de acceso de lectura y de campo de lectores.

Glosario