Campo de lista de opciones editable con una única clave de codificación

En este ejemplo, si el usuario selecciona Codificar, el documento se codifica con la clave de codificación ClaveConfidencial. Si el usuario selecciona No codificar (representada mediante el valor nulo ""), el documento no se codifica.

Codificar | ClaveConfidencial

No codificar | ""

Campo de lista de opciones editable con varias claves de codificación

Esta fórmula permite a los usuarios seleccionar la clave de codificación más apropiada para el documento.

Clave para Contabilidad | ClaveContabilidad

Clave para Directivos | ClaveDirectivos

Clave para Recursos Humanos | ClaveRH

No codificar | ""

Campo de texto editable

Si lo desea, puede crear un campo SecretEncryptionKeys que sea de texto editable y que tenga una fórmula del valor predeterminado cuyo resultado sea una clave de codificación de uso frecuente. Los usuarios pueden eliminar el valor para evitar la codificación o pueden cambiarlo por otra clave.

"ClaveConfidencial"

Campo de texto calculado

Esta fórmula codifica los documentos con la clave de codificación ClaveConfidencial si el campo Estado contiene la palabra Confidencial:

@If(Estado="Confidencial";"ClaveConfidencial";"");

Véase también

Para crear un campo con una lista de claves de codificación secretas

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