Dependiendo del diseño de la aplicación, las categorías pueden aparecer únicamente si tienen asignados documentos.

Si el diseño de una vista contempla el uso categorías, podrá organizar sin ningún tipo de restricción sus propios documentos. Para poder hacer lo mismo con los documentos creados por otros usuarios en una aplicación, deberá disponer de acceso de editor.

Para crear una categoría o una subcategoría

Siga estos pasos para crear una categoría o una subcategoría. Las subcategorías aparecen en la vista en la misma columna que las categorías a las que pertenecen, pero sangradas con relación a estas.

1. Seleccione los documentos que desea organizar en categorías.

2. En el menú, seleccione Acciones > Categorías.

3. En el campo Agregar categoría, especifique el nombre de la nueva categoría. En el caso de una subcategoría, especifique el nombre de la categoría principal, una barra invertida (\) y el nombre de la subcategoría; por ejemplo:

Ventas\Latinoamérica

Ventas, Latinoamérica

6. Haga clic en Aceptar.

Uso de las categorías

Desde el menú Acciones > Categorías puede realizar las tareas siguientes:

• Si extrae un documento de todas las categorías existentes, este aparecerá al final de la vista, bajo el epígrafe (Sin categoría).
• Para eliminar una categoría de una vista, debe suprimir de ella todos sus documentos. Después de cerrar y de volver a abrir la aplicación de Notes®, la categoría eliminada ya no aparecerá en el cuadro de diálogo Organizar en categorías y los documentos aparecerán bajo el epígrafe (Sin categoría).

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