AGENDA Y TAREAS

Delegación del acceso a su correo, su agenda, sus tareas y su lista de contactos
Si lo desea, puede permitir que determinadas personas abran su correo y lean sus mensajes, sus entradas de agenda, sus tareas y sus entradas de contactos. También puede permitirles enviar, editar (incluyendo la adición de una marca de seguimiento) y eliminar mensajes, crear y eliminar entradas de agenda, y crear y eliminar tareas en su nombre. Además, puede especificar a una persona o a un grupo de personas para que IBM® Lotus Notes® les remita sus entradas de agenda, aun cuando dicha persona o grupo no disponga de ningún tipo de acceso a su correo.

Si una persona con acceso a su correo (el delegado de su correo) dispone al menos de acceso de autor a él, podrá remitir un mensaje desde su correo; el correo remitido se creará y se enviará en su nombre. Una copia del mensaje remitido se guardará en su vista Enviados. Si el delegado de su correo no tiene como mínimo acceso de autor, el correo remitido se creará y se enviará desde el archivo de correo configurado en el documento de ubicación actual de dicho delegado (que generalmente hace referencia al archivo de correo del propio delegado del correo).

La configuración de las preferencias de delegación tiene el cometido de modificar la Lista de control de acceso de su aplicación de correo. Para delegar el acceso a su aplicación de correo, debe ser el propietario de la misma.

Nota: Las personas a las que permita acceder a su correo no podrán leer el correo codificado que usted reciba. Además, usted tampoco podrá leer los mensajes codificados que creen en su nombre, a menos que su archivo ID de usuario contenga la clave empleada para codificarlos.

Para delegar el acceso a su correo

1. Abra el correo, haga clic en Más encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en Acceso y delegación.

3. En la página Acceso a su correo y agenda, realice una de las tareas siguientes:

4. Realice una de las tareas siguientes:
Opciones de acceso
    Opción
    Descripción
    Leer cualquier documento
    Otorga acceso de lector; esto permitirá al delegado leer sus mensajes, tareas, y entradas de agenda y de contacto.
    Leer y crear cualquier documento, y enviar correo en su nombre
    Otorga acceso de lector, según se ha definido anteriormente, más acceso de autor y autorización para crear documentos; esto permitirá al delegado crear y enviar mensajes, y crear tareas y entradas de agenda y de contacto en su nombre.
    Leer, editar y crear cualquier documento, enviar correo y activar Ausente de la oficina
    Otorga acceso de lector y de autor y autorización para crear documentos, según se ha definido anteriormente, más acceso de editor; esto permitirá al delegado editar mensajes, tareas, y entradas de agenda y de contacto en su nombre, así como marcar mensajes para su seguimiento y activar la notificación Ausente de la oficina.
    Leer, editar, crear y eliminar cualquier documento, enviar correo y activar Ausente de la oficina
    Otorga acceso de lector, autor y editor y autorización para crear documentos, según se ha definido anteriormente, más autorización para eliminar cualquier documento, incluidos mensajes de correo, tareas, y entradas de agenda y de contacto.
    Leer/crear cualquier documento, eliminar los documentos que hayan creado y enviar correo en su nombre
    Otorga acceso de lector y autor y autorización para crear y eliminar documentos, según se ha definido anteriormente, pero el delegado sólo puede eliminar los documentos que ha creado para usted, no los que usted u otros usuarios han creado.
Opciones de acceso para la agenda, las tareas y los contactos
    Opción
    Descripción
    Leer cualquier entrada de agenda, tarea o contacto
    Otorga acceso de lector; esto permitirá al delegado leer todas sus tareas y entradas de agenda y de contacto.
    Leer, crear, editar y eliminar cualquier entrada de agenda, tarea o contacto
    Otorga acceso de lector, según se ha definido anteriormente, más acceso de autor editor y autorización para crear y eliminar documentos; esto permitirá al delegado crear, editar y eliminar tareas y entradas de agenda y de contacto.
5. Haga clic en Aceptar.

Para remitir las entradas de agenda

Puede remitir las invitaciones a reuniones y los avisos que reciba a la persona o al grupo especificado para que gestione su planificación.

1. Abra el correo, haga clic en Más encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en Acceso y delegación.

3. En la página Acceso a su correo y agenda, haga clic en una de las personas o grupos de la lista, o agregue una nueva persona o grupo.

4. En Remisión automática, seleccione una o las dos opciones siguientes para especificar los tipos de invitaciones a reuniones y avisos que va a remitir:

5. En el campo Si se trata de avisos asociados a entradas de agenda que he marcado como privadas, seleccione una de las opciones siguientes: 6. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados
Preferencias de acceso y delegación
Delegación del acceso a la información de su planificación
Configuración de las notificaciones Ausente de la oficina
Creación de accesos directos al correo de otras personas
Creación de un acceso directo a los contactos de otra persona

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