Ayuda de Lotus Notes 8.5 - Gestión de una asignación de tarea de grupo

AGENDA Y TAREAS

Gestión de una asignación de tarea de grupo
Cuando haya terminado de planificar una asignación de tarea de grupo, puede realizar distintas tareas para gestionar la asignación.

Seleccione las opciones que desee.

Tarea Descripción

Replanificar, cancelar o confirmar la asignación 1. Abra la tarea.
2. Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Replanificar, Cancelar o Confirmar.
3. Si ha hecho clic en Replanificar, cambie la fecha de inicio, la fecha límite o ambas.
4. Si ha hecho clic en Cancelar, seleccione si desea eliminar definitivamente la tarea y todos los avisos relacionados o simplemente quitarla de la agenda, pero dejarla en la lista de tareas.
5. Seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Si seleccionó Incluir comentarios adicionales en el aviso, escriba los comentarios (haga clic en la flecha desplegable para ver opciones que le permitirán formatear texto o agregar gráficos, anexos o vínculos) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ver respuestas a la asignación 1. Abra la tarea.
2. Haga clic en Acciones > Ver estado de los invitados.

Agregar una o varias personas asignadas 1. Abra la tarea.
2. En Participantes, haga clic en Agregar.
3. Especifique una o varias personas asignadas. Para seleccionar los nombres en un directorio, haga clic en el icono de libreta de direcciones situado junto al campo.
Los participantes Obligatorios y Opcionales reciben un aviso que incluye opciones de respuesta tales como Aceptar y Declinar. Los participantes A título informativo reciben un aviso que no incluye opciones de respuesta, pero sí una opción para agregar la tarea a su lista de tareas. Los demás participantes no pueden ver los nombres de los participantes A título informativo.

Eliminar una o varias personas asignadas 1. Abra la tarea.
2. En Participantes, haga clic en Eliminar.
3. Seleccione las personas asignadas que desea eliminar.
4. Seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Si seleccionó Incluir comentarios adicionales en el aviso, escriba los comentarios (haga clic en la flecha desplegable para ver opciones que le permitirán formatear texto o agregar gráficos, anexos o vínculos) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Enviar correo a las personas asignadas 1. Abra la tarea.
2. Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido.
3. Escriba el mensaje.
4. Haga clic en Enviar.

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Planificación de una asignación de tarea de grupo
Cómo responder a un cambio propuesto para una asignación de tarea

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Tarea	Descripción
Replanificar, cancelar o confirmar la asignación	1. Abra la tarea. 2. Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Replanificar, Cancelar o Confirmar. 3. Si ha hecho clic en Replanificar, cambie la fecha de inicio, la fecha límite o ambas. 4. Si ha hecho clic en Cancelar, seleccione si desea eliminar definitivamente la tarea y todos los avisos relacionados o simplemente quitarla de la agenda, pero dejarla en la lista de tareas. 5. Seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Si seleccionó Incluir comentarios adicionales en el aviso, escriba los comentarios (haga clic en la flecha desplegable para ver opciones que le permitirán formatear texto o agregar gráficos, anexos o vínculos) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ver respuestas a la asignación	1. Abra la tarea. 2. Haga clic en Acciones > Ver estado de los invitados.
Agregar una o varias personas asignadas	1. Abra la tarea. 2. En Participantes, haga clic en Agregar. 3. Especifique una o varias personas asignadas. Para seleccionar los nombres en un directorio, haga clic en el icono de libreta de direcciones situado junto al campo. Los participantes Obligatorios y Opcionales reciben un aviso que incluye opciones de respuesta tales como Aceptar y Declinar. Los participantes A título informativo reciben un aviso que no incluye opciones de respuesta, pero sí una opción para agregar la tarea a su lista de tareas. Los demás participantes no pueden ver los nombres de los participantes A título informativo.
Eliminar una o varias personas asignadas	1. Abra la tarea. 2. En Participantes, haga clic en Eliminar. 3. Seleccione las personas asignadas que desea eliminar. 4. Seleccione Incluir comentarios adicionales en el aviso. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Si seleccionó Incluir comentarios adicionales en el aviso, escriba los comentarios (haga clic en la flecha desplegable para ver opciones que le permitirán formatear texto o agregar gráficos, anexos o vínculos) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Enviar correo a las personas asignadas	1. Abra la tarea. 2. Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido. 3. Escriba el mensaje. 4. Haga clic en Enviar.