Nota: Las funciones que se describen en este tema sólo están disponibles si su empresa dispone de un servidor de IBM® Lotus® Sametime®. La versión para Macintosh de Lotus Notes® no soporta algunas de las funciones de mensajería instantánea, por ejemplo, las reuniones instantáneas y las conversaciones con varias personas.

Los mensajes de conversación se pueden enviar a cualquier persona cuyo estado de conexión sea Activo o Ausente. Las personas cuyo estado sea Ausente verán sus mensajes una vez que regresen a sus equipos.

Puede enviar mensajes de conversación desde una vista o un mensaje de correo, desde la vista de agenda, desde un documento de reunión o de tarea de grupo, desde la lista de contactos de mensajería instantánea o desde el menú principal.

Nota: Las conversaciones con usuarios regulares se protegen automáticamente mediante la codificación.

Para iniciar una conversación, siga estos pasos:

1. Ejecute una de las acciones siguientes:

• Para conversar con el remitente de un mensaje desde una vista de correo, seleccione el mensaje, haga clic en Conversación y, a continuación, seleccione Conversar con.
• Para conversar con el remitente desde un mensaje de correo, haga clic en Conversación y, a continuación, seleccione Conversar con el remitente.
• Para conversar con el presidente de una reunión, seleccione la reunión en la vista de agenda, haga clic en Conversación y seleccione Conversar con el presidente.
• En un documento de reunión o de tarea de grupo, haga clic en Conversación y, a continuación, seleccione Conversar con el presidente o Conversar con todos.
• En la lista de contactos de mensajería instantánea, seleccione un nombre y haga clic en el icono de conversación .
• Para conversar con una persona que no esté en su lista de contactos de mensajería instantánea, haga clic en Archivo > Mensajería instantánea > Conversación (o haga clic en el icono de solicitud de conversación de la lista de contactos de mensajería instantánea), especifique el nombre de la persona con la que desea conversar (nombre seguido de los apellidos) y haga clic en Aceptar. De forma alternativa, especifique el nombre o los apellidos (pero no un nombre abreviado como Rober en lugar de Roberto, a menos que este sea el nombre con el que aparece dicha persona en el directorio de Lotus Sametime). Si el nombre introducido coincide con más de una entrada del directorio, aparecerá una lista con los nombres coincidentes. Seleccione el nombre apropiado de la lista y haga clic en Aceptar.

Consejo: Puede incluir vínculos de documento de Notes®, vínculos de vista, vínculos de aplicación y vínculos de direcciones Web en los mensajes que envíe. Si los destinatarios utilizan Lotus Notes 7 o posterior, podrán abrir el destino haciendo clic en el vínculo. Si los destinatarios utilizan Lotus Notes 6.5.x o un cliente autónomo IBM Lotus Sametime Connect anterior a la versión 7.5, podrán abrir el destino copiando y pegando la cadena mostrada en el campo Dirección de Notes.

4. Puede abandonar la conversación en cualquier momento haciendo clic en Cerrar.

Si lo desea, puede guardar una transcripción, o un registro de texto, de la conversación.

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