Si desea más información sobre cualquiera de estos tipos de entradas, consulte Tipos de entradas de agenda. Si desea información sobre cómo crear una entrada de reunión o de anuncio de actividad, consulte Planificación de una reunión o un anuncio de actividad.

1. En la parte superior de la agenda, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Crear.

2. Haga clic en Cita, Actividad para días completos, Aniversario o Recordatorio.

3. Escriba una breve descripción en el campo Asunto.

4. Dependiendo del tipo de entrada, especifique la fecha, la hora y la información de zona horaria según sea necesario en los campos Inicio y, si procede, en los campos Fin.

5. (Opcional) Realice cualquiera de las tareas siguientes:

• Haga clic en Se repite para repetir la entrada y, a continuación, especifique las opciones de repetición.
• Si ha otorgado a otras personas acceso a su agenda, pero no a su correo, seleccione Privado para impedir que lean la entrada. Las personas que tengan acceso a su agenda pero no a su correo podrán ver las fechas y las horas de las entradas de agenda privadas, pero no podrán ver los detalles de las mismas.
• Seleccione Notificarme para definir una alarma para la entrada y, a continuación, defina las opciones de alarma.
• Seleccione Marcar como disponible para mantener libres las horas de la entrada en su planificación del tiempo libre.
• Especifique una ubicación en el campo Ubicación.
• Seleccione o especifique un nombre de categoría en el campo Categoría.
• Agregue la información adicional sobre la entrada, como, por ejemplo, texto o archivos anexos, en el campo Descripción.

7. Si se le pregunta si desea crear la entrada a pesar de que exista un conflicto con otra entrada o con sus preferencias de disponibilidad, haga clic en Sí para crear la entrada o haga clic en No para cancelar la creación de la entrada. Si desea información sobre la comprobación de conflictos y la configuración de sus preferencias de disponibilidad, consulte Configuración de la planificación del tiempo libre.

Consejos

• Una vez que haya guardado una entrada, no podrá cambiar el tipo de entrada ni sus parámetros de repetición. Lo que sí se puede hacer es copiar la entrada en una nueva entrada de agenda; para ello, selecciónela en la agenda y haga clic en Copiar en > Entrada de agenda. A continuación, puede seleccionar un nuevo tipo de entrada y elegir si debe repetirse o no.
• Para crear una entrada de agenda a partir de un mensaje de correo, seleccione el mensaje, haga clic en Más, encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Copiar en > Entrada de agenda. Para crear una entrada de agenda a partir de una tarea, seleccione la tarea y haga clic en Copiar en > Entrada de agenda encima de la lista de tareas.
• Una entrada de agenda de corta duración, por ejemplo, un minuto, se muestra en las vistas de franjas horarias con una duración de 15 minutos para permitirle ver más información sobre la entrada (por ejemplo, su asunto) en la vista. Esto puede afectar a su planificación del tiempo libre, ya que 15 minutos es el período de tiempo mínimo que se procesa, lo que significa que una reunión de un minuto puede parecer que ocupa un bloque de 15 minutos de tiempo en su planificación del tiempo libre. Esto también puede hacer que entradas que no están en conflicto aparenten estarlo si una entrada se solapa con el bloque de 15 minutos de una entrada de corta duración (cuando la entrada realmente es de menos de 15 minutos).

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