Nota: Para averiguar si el campo en el que desea importar la información es un campo de texto enriquecido, haga clic en dicho campo y, a continuación, haga clic en Edición > Propiedades (si fuera necesario, cambie a las propiedades del documento); por último, haga clic en Campos (segunda ficha) y en el nombre del campo en el cuadro de la izquierda. En el cuadro de la derecha, los campos de texto enriquecido aparecen en la lista como Tipo de datos: Texto enriquecido.

Si desea más información sobre cómo importa Lotus Notes los distintos formatos, consulte Funciones que Notes puede traducir.

Para importar archivos de texto enriquecido

1. Edite el documento y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.

2. Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opción aparecerá atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido.)

3. En la lista Tipo, haga clic en Microsoft RTF. El archivo que va a importar debe tener la extensión *.rtf.

4. Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuación, seleccione el archivo.

5. Haga clic en Importar.

Para importar archivos de texto ASCII

1. Edite el documento y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.

2. Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opción aparecerá atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido.)

3. En el cuadro de diálogo Importar, haga clic en ASCII Text en la lista Tipo. El archivo que va a importar podrá tener cualquier extensión o ninguna.

4. Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuación, seleccione el archivo.

5. Haga clic en Importar.

6. Especifique si desea guardar los saltos de línea existentes en el texto. En caso afirmativo, Notes se encargará de mantener los saltos de línea originales; en caso contrario, Lotus Notes introducirá todos los caracteres que pueda en una línea. El número de caracteres predeterminado es de 75.

Consejo: Si ve el mensaje "¿Desea conservar los finales de línea existentes en el texto?" al tratar de importar algún otro tipo de archivo, como, por ejemplo, una imagen, es porque ha omitido seleccionar el tipo de archivo antes de hacer clic en Importar.

Para importar archivos de procesadores de texto

Se pueden importar archivos de los procesadores de texto Lotus Word Pro, Microsoft Word y WordPerfect.

1. Edite el documento y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.

2. Haga clic en Archivo > Importar. (Esta opción aparecerá atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido.)

3. Haga clic en el procesador de textos correspondiente al archivo que va a importar en la lista Tipo.

4. Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuación, seleccione el archivo.

5. Haga clic en Importar.

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