Los perfiles contienen información de contacto para cada uno de los participantes, lo que facilita el contacto con miembros del equipo "externos" cuyo número de teléfono o dirección de correo electrónico puede no estar disponible para otros miembros del equipo. Asimismo, ofrecen la información necesaria para el envío de los perfiles de boletines, así como la relación de individuos para las asignaciones de acciones y de revisores y para el campo de asistentes a reuniones del formulario de documento principal.

Generalmente, es el responsable de la base de datos del equipo el encargado de crear los perfiles de los miembros del equipo durante la configuración inicial de la TeamRoom. Podrá editar, agregar o eliminar dichos perfiles en cualquier momento si así lo requiere la evolución del equipo. Estos perfiles pueden marcarse como activos o como inactivos. Para eliminar a un participante de los menús desplegables de la TeamRoom, basta con marcar su perfil como inactivo. Para modificar el estado de un perfil, el responsable de la base de datos del equipo debe editarlo, seleccionar las opciones apropiadas y, a continuación, guardar el perfil.

Nota: Los miembros que dispongan de ID jerárquico, deberán ser identificados en la TeamRoom por sus nombres jerárquicos; si no es así, no podrán revisar documentos.

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El perfil de la TeamRoom

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