Imagine que desea distribuir diariamente y de forma automática al resto de su equipo el nuevo calendario de actividades que le ha enviado su jefe, Eduardo Dañobeitia. Para ello, ejecute los pasos siguientes:

Nota: Si en su organización se ha activado una regla que usa la acción enviar copia, podría realizar esta tarea con mayor facilidad filtrando el correo mediante dicha regla. Si desea más información, consulte .

1. Abra el correo y, a continuación, haga clic en Crear > Agente.

2. En el cuadro de propiedades del agente, escriba Remitir calendario en el campo Nombre, en la ficha General.

3. En la sección Ejecución, seleccione Según lo programado y, a continuación, seleccione Diaria en la lista.

4. Haga clic en Programar para abrir el cuadro de diálogo Programación del agente y, a continuación, especifique una hora en el campo Iniciar la ejecución del agente a las.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

6. En el campo Aplicar a, seleccione Todos los doc. nuevos y modificados.

7. Cierre el cuadro de propiedades del agente.

8. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos y seleccione Selección de documentos en la lista de objetos.

9. Haga clic en el botón Agregar condición situado en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.

10. Seleccione la condición Varias palabras.

11. Escriba calendario en el campo número 1.

12. Haga clic en Agregar para agregar la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.

13. Vuelva a hacer clic en Agregar condición y, a continuación, seleccione la condición Según el autor.

14. Seleccione es cualquiera de los siguientes en el campo situado debajo de Buscar documentos cuyo Autor.

15. Escriba Eduardo Dañobeitia en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Agregar para agregar la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: Si especifica varios nombres, sepárelos mediante comas. Si conoce el nombre jerárquico del usuario (por ejemplo, María Torres/Desarrollo/HyD), escríbalo. Si no está seguro de cómo se escribe un nombre, haga clic en el icono de persona para buscarlo en una lista de contactos.

17. Haga clic en el botón Agregar acción situado en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción.

18. Seleccione Enviar mensaje de correo en el campo Acción.

19. Especifique los nombres de los destinatarios en el campo Para y, a continuación, escriba Último calendario de actividades en el campo Asunto.

20. Seleccione Incluir una copia del documento en el mensaje.

21. Haga clic en Agregar para agregar la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.

22. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicación.

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