Para poder codificar los mensajes salientes, Notes necesita la clave pública incluida en el certificado del destinatario. De este modo, se garantiza que sólo podrá descodificar el mensaje el destinatario legítimo. Notes buscará la clave pública en los directorios públicos incluidos en la ruta de acceso de búsqueda del correo.

Hay varias formas de obtener el certificado de un destinatario para codificar el correo saliente:

• Para el correo enviado dentro de un dominio de IBM Lotus® Domino®, pida a la persona que le envíe su certificado. Una vez que tenga en su poder el certificado, ya podrá enviar correo codificado a dicha persona.
• Si trabaja sin conexión a menudo y no puede acceder al Directorio de Domino al enviar el correo, seleccione el documento de persona del destinatario en el Directorio de Domino y, a continuación, haga clic en el botón Copiar en la Libreta personal de direcciones de la barra de acciones. Esto creará un documento de contacto para el destinatario, con un certificado anexo, en sus contactos. La próxima vez que envíe correo a dicha persona, Notes podrá codificar el mensaje empleando la clave pública del certificado. Tenga en cuenta que esta acción sitúa los certificados de Notes y de Internet en el documento de contacto de sus contactos.
• Para el correo enviado a través de Internet, puede abrir un mensaje firmado por el destinatario (los mensajes de correo firmados siempre contienen un certificado) y, a continuación, seleccionar Acciones > Herramientas > Agregar remitente a Contactos. Con esta acción se situará en los contactos el certificado que estaba incluido en el mensaje de correo. La próxima vez que envíe correo a dicha persona, Notes podrá codificar el mensaje empleando la clave pública del certificado, si este permite la codificación.
• Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Identidad de otros, seleccione Buscar nombre en el directorio y en la Libreta de direcciones, especifique el nombre de la persona en el campo Dirección de correo de Internet o nombre de y, a continuación, haga clic en el botón Buscar nombre para localizar los certificados en varias libretas de direcciones. Desde aquí puede acreditar un certificado, lo que creará un documento de contacto para el destinatario, incluyendo los certificados anexos, en sus contactos.

Desactivación de las advertencias de codificación del correo y de firma

Si los fallos de codificación y de firma en sus mensajes de correo no constituyen un problema, puede indicar a Notes que no le avise cuando no pueda codificar un mensaje o verificar una firma.

1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus > Seguridad > Seguridad del usuario), haga clic en Correo y, a continuación, haga clic en el botón Advertencias de codificación y de firma.

2. Seleccione No avisarme si falla la codificación del correo, o si el correo entrante tiene una firma no verificada para desactivar todas las advertencias de seguridad sobre la codificación y las firmas.

3. Seleccione No comprobar la acreditación de los certificados de otras personas ni avisarme acerca de problemas de acreditación para desactivar las advertencias de seguridad sobre la codificación y las firmas del correo de Notes al estilo de Internet (S/MIME).

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