Nota: Las funciones que se describen en este tema sólo están disponibles si su empresa dispone de un servidor de IBM® Lotus® Sametime®. La versión para Macintosh de Lotus Notes® no soporta algunas de las funciones de mensajería instantánea, por ejemplo, las reuniones instantáneas y las conversaciones con varias personas.

Cuando se agrega el nombre de un individuo a la lista de contactos de mensajería instantánea, hay que agregar su nombre a un grupo privado nuevo o a uno ya existente. Por ejemplo, si desea agregar un compañero de trabajo que se llama Daniel a su lista de contactos de mensajería instantánea porque está trabajando con él en un proyecto de marketing, puede crear un nuevo grupo privado denominado Marketing e incluir a Daniel en dicho grupo.

Nota: No es posible agregar personas a los grupos públicos. Es el administrador del sistema el que controla el contenido de los grupos públicos.

Para agregar personas a su lista de contactos de mensajería instantánea, haga lo siguiente:

Desde el correo

1. Realice una de las tareas siguientes:

• En una vista, seleccione un mensaje de correo de la persona que desea agregar, haga clic en Conversación y, a continuación, haga clic en Agregar a la lista de contactos instantáneos.
• En un mensaje de correo, haga clic en Conversación y, a continuación, haga clic en Agregar remitente a la lista de contactos instantáneos.

3. Haga clic en Aceptar.

El nombre de la persona se agregará automáticamente a la lista de contactos instantáneos.

1. Muestre la lista de contactos de mensajería instantánea.

2. Haga clic en el icono de agregar a la lista de contactos instantáneos .

3. Realice una de las tareas siguientes:

• Especifique el nombre de la persona que desea agregar (el nombre seguido de los apellidos).
• Haga clic en el botón de examinar directorio para buscarlo en el directorio.

5. Haga clic en Agregar.

6. Si el nombre introducido coincide con más de una entrada del directorio, aparecerá una lista con los nombres coincidentes. Seleccione el nombre apropiado de la lista y haga clic en Agregar.

Nota: De forma predeterminada, los grupos privados y sus miembros aparecen en su lista de contactos de mensajería instantánea aunque estén desconectados, pero puede mostrar sólo los miembros conectados si lo desea.

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