Al configurar la alarma, puede especificar el sonido y el momento en el que se activará. También puede configurar Notes® para que envíe una notificación por correo electrónico a los destinatarios especificados cuando se active la alarma.

1. En una tarea, especifique una fecha límite.

2. En una entrada de agenda o en una tarea, seleccione Notificarme.

3. En los campos La alarma se activará, especifique un valor; seleccione días, horas o minutos; y seleccione antes o después para determinar cuánto tiempo antes o después de la hora o la fecha de inicio de la entrada de agenda o de la fecha límite de la tarea se activará la alarma.

4. (Opcional) Para reproducir un sonido cuando se active la alarma, seleccione Reproducir un sonido y seleccione un sonido. Haga clic en el icono de altavoz para probar el sonido seleccionado.

5. (Opcional) Para enviar un mensaje de correo electrónico cuando se active la alarma, seleccione Enviar notificación por correo electrónico con el asunto y especifique los nombres de las personas a las que desea enviar el mensaje en el campo Destinatarios. Haga clic en el icono de contactos para seleccionar los nombres en un directorio.

6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, guarde la entrada.

Nota: Para recibir el aviso de alarma, IBM® Lotus Notes (o Notes Minder) debe estar ejecutándose en el momento de activarse la alarma. De lo contrario, Notes le avisará de las alarmas desatendidas la próxima vez que inicie una sesión de Notes.

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