Para crear un agente, abra primero la aplicación y, a continuación, haga clic en Crear > Agente. IBM® Lotus Notes® muestra el cuadro de propiedades del agente y abre el panel de programación.

1. En el cuadro de propiedades del agente, haga clic en la ficha General y, a continuación, especifique un nombre para el agente en el campo Nombre.

2. (Opcional) Escriba un comentario en el campo Comentario. Los comentarios aparecerán en la lista de agentes.

3. Seleccione Compartido si este agente lo van a utilizar otros usuarios. Seleccione Privado si el agente no lo va a ejecutar nadie más que usted.

Notes le ofrece la opción de convertir un agente privado en un agente compartido y viceversa.

• Seleccione Guardar búsquedas en menú de la barra de búsq. para mostrar los resultados de la búsqueda en la barra de búsquedas.
• Seleccione Guardar resaltados en los documentos para resaltar los resultados de la búsqueda en los documentos.

6. En la sección Ejecución del cuadro de propiedades, seleccione una de las siguientes opciones de ejecución para el agente. Dependiendo del evento seleccionado, aparecerán opciones diferentes.

• Seleccione Con un evento y, a continuación, seleccione el evento que ejecutará el agente.
• Seleccione Según lo programado y, a continuación, programe la hora a la que debe ejecutarse el agente.
Nota: Dependiendo de la opción seleccionada, es posible que necesite seleccionar los documentos en los que se va a ejecutar el agente en el campo Aplicar a.

8. Cuando haya terminado de rellenar los campos necesarios, cierre el cuadro de propiedades.

9. En el panel de programación, haga clic en Agregar acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción y especifique las acciones simples que desea que realice el agente. (Seleccione dichas acciones en el orden en el que desea ejecutarlas.)

10. Si desea que el agente busque un documento, seleccione la ficha Objetos y, a continuación, haga clic en Selección de documentos. Haga clic en el botón Agregar condición para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición y configurar las condiciones de búsqueda.

11. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicación.

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Parámetros de seguridad de los agentes
Gestión de los agentes
Asignación de nombres a los agentes
Tabla de condiciones de selección de documentos
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Ejecución de un agente con un evento
Ejecución de un agente según lo programado
Visualización de una lista de agentes

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