CORREO
Firmas personales
Puede crear firmas personales a partir de un archivo de texto, HTML o de imagen (gráfico). El archivo puede estar ubicado en cualquier lugar de su equipo, pero es mejor guardarlo en la carpeta de datos de Notes para mayor comodidad. Puede hacer que Notes incluya la firma automáticamente en todos los mensajes o puede hacerlo usted mismo para determinados mensajes. Una vez incluida, la firma personal formará parte del texto del mensaje, donde puede seleccionarla, editarla o eliminarla.
Asegúrese de que cualquier archivo HTML que use para la firma personal sea compatible con el navegador y de que los archivos de imagen (.JPG, .BMP o .GIF) que use para la firma personal tengan las dimensiones deseadas. Utilice un archivo HTML como firma personal para mostrar el texto de la firma con un formato determinado o utilice un archivo de texto sin formato como firma personal si envía mensajes a usuarios de programas de correo que sólo muestran texto.
Consejo: Puede utilizar un archivo GIF animado como firma personal, pero debe procurar que no tenga un tamaño de archivo muy grande para que no afecte al rendimiento.
Firmas digitales
Para mayor seguridad, inserte firmas digitales en los mensajes para que los destinatarios estén seguros de que es usted quien los envía. Puede hacer que Notes firme digitalmente todos los mensajes que envíe o puede hacerlo usted mismo para determinados mensajes.
Nota: Si es un usuario itinerante y usa un archivo para su firma personal, necesitará copiarlo en cada equipo que utilice, ya que no forma parte de los archivos de itinerancia.
Para agregar una firma personal a un mensaje
Es necesario crear un archivo de texto, HTML o de imagen para usarlo como firma antes de poder ejecutar los pasos siguientes.
1. Haga clic en el lugar del texto del mensaje en el que desea agregar la firma.
2. Haga clic en Más encima del mensaje y, a continuación, haga clic en Insertar firma.
3. Realice una de las tareas siguientes:
Para agregar una firma personal a todos los mensajes
Puede agregar una firma de texto enriquecido a todos los mensajes que envíe.
1. Haga clic en Más encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Firma.
3. Seleccione Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo salientes.
4. Escriba el texto en el campo Firma. Haga clic en el control T para agregar elementos de texto enriquecido, como gráficos y anexos.
5. Haga clic en Aceptar.
Nota: Puede cambiar la firma en cualquier momento; para ello, sólo tiene que repetir estos pasos y especificar una firma diferente. Puede quitar la firma desactivando la opción Incluir automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo salientes.
Para agregar una firma digital a un mensaje
Una firma digital garantiza a los destinatarios de un mensaje que es usted la persona que se lo ha enviado. Los usuarios del correo de Notes reciben una copia de su mensaje firmada digitalmente y los usuarios del correo de Internet reciben una copia firmada con un certificado de Internet.
1. Haga clic en Opciones de entrega encima del mensaje.
2. Seleccione Firmar.
3. (Opcional) Para firmar todos los mensajes que envíe, seleccione Guardar estas opciones de seguridad como predeterminadas.
4. Haga clic en Aceptar.
Para agregar una firma digital a cada mensaje que envíe
1. Haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.
3. Haga clic en Archivo > Preferencias.
5. Seleccione Firmar los mensajes que envíe y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Temas relacionados Creación de un mensaje Cambio del membrete de los mensajes Creación y uso de impresos para el correo Preferencias para enviar y recibir correo