Cualquier texto que sea visible en la vista, se transforma en contenidos de celdas en la hoja de cálculo. Los títulos de columna se convierten en rótulos en la hoja de cálculo.

Consejo: Para exportar a un archivo de Microsoft® Excel, exporte la vista como hoja de cálculo de Lotus® 1-2-3® y, a continuación, abra el archivo en 1–2–3 y guárdelo como archivo de Microsoft Excel.

Tenga en cuenta que la exportación desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que únicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.

Lotus Notes® puede exportar el archivo al formato .wks o .wk4. El formato .wk4 es el más reciente; utilícelo salvo que vaya a usar una versión antigua de 1-2-3 para trabajar con el archivo.

PRECAUCIÓN: No cambie la extensión del archivo exportado en el sistema operativo antes de abrirlo en Lotus 1-2-3 o podría tener problemas al guardar los atributos. Para convertir el archivo a otra versión de 1-2-3, abra el archivo en 1-2-3, haga clic en Archivo > Guardar como y seleccione el formato de archivo que desee.

Para exportar una vista a una hoja de cálculo de Lotus 1–2–3, ejecute los pasos siguientes:

1. En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.

2. Haga clic en Archivo > Exportar.

3. En el cuadro de diálogo Exportar, haga clic en Lotus 1-2-3 en la lista Tipo.

4. En el cuadro Nombre, especifique un nombre y una extensión de archivo para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo. Utilice la extensión .wks o .wk4.

5. Haga clic en Exportar.

6. Si ha seleccionado un archivo ya existente en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de diálogo Exportar e introducir un nuevo nombre de archivo.

7. Haga clic en Todos los documentos o en Sólo los seleccionados.

8. Para incluir los títulos de la vista en el archivo exportado, seleccione la opción Incluir los títulos de la vista.

9. Haga clic en Aceptar.

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