Puede procesar automáticamente todas las invitaciones a reuniones, las invitaciones de determinadas personas, o las invitaciones enviadas por cualquier persona que no sea una de las especificadas.

1. Haga clic en Más > Preferencias en la parte superior de la agenda.

2. Haga clic en Procesamiento automático.

3. Seleccione Responder automáticamente a las invitaciones a reuniones para activar el procesamiento automático de las invitaciones a reuniones.

4. En Si recibo una invitación a una reunión de, realice una de las tareas siguientes:

• Seleccione Cualquier persona para procesar automáticamente todas las invitaciones.
• Seleccione Cualquiera de estas personas para procesar automáticamente las invitaciones enviadas por determinadas personas; a continuación, especifique estas personas. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar nombres en un directorio.
• Seleccione Cualquier persona, excepto estas para procesar automáticamente las invitaciones enviadas por cualquier persona, con excepción de las especificadas; a continuación, especifique esas personas. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar nombres en un directorio.

• Seleccione Aceptar si la hora está disponible para aceptar automáticamente las invitaciones sólo cuando las horas estén libres en su planificación. A continuación, seleccione y declinar si la hora no está disponible para declinar automáticamente las invitaciones a reuniones cuando las horas no estén libres en su planificación o seleccione y dejar que yo decida si la hora no está disponible para cancelar el procesamiento automático para las invitaciones cuando las horas no estén libres en su planificación y dejar las invitaciones en su Bandeja de entrada para que pueda responder a ellas una por una.
• Seleccione Aceptar incluso si la hora no está disponible para aceptar automáticamente las invitaciones sin tener en cuenta si las horas están libres en su planificación.
• Seleccione Delegar en para delegar las invitaciones en una persona determinada; a continuación, especifique la persona. Haga clic en la flecha abajo para seleccionar el nombre de la persona en un directorio. El presidente de la reunión recibe un aviso de que usted ha delegado la invitación; en este momento, el delegado se convierte en el invitado y es el encargado de responder a la invitación.

Nota: Para las invitaciones de anuncio de actividad (invitaciones para las que no se requiere respuesta), Notes determinará si debe agregar o no la reunión a su agenda basándose en su planificación del tiempo libre, pero no enviará un aviso al presidente de la reunión.

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