CORREO


Lectura del correo y búsqueda de correo nuevo
Cuando se abre la aplicación de correo de IBM® Lotus Notes®, la Bandeja de entrada muestra los mensajes de correo recibidos.

Es posible leer los mensajes en la Bandeja de entrada, utilizar otras vistas y carpetas del correo y comprobar si hay mensajes nuevos. Consulte cualquiera de estas secciones:


Para leer un mensaje

En la lista de mensajes de la Bandeja de entrada (o en la lista de mensajes de cualquier otra vista o carpeta), haga doble clic en el mensaje. Si desea conocer los accesos directos que puede usar para desplazarse por los mensajes, consulte los temas que se mencionan al final de este tema.

Para mostrar la vista previa de un mensaje

Puede ver un mensaje y mantener la lista de mensajes abierta al mismo tiempo.

1. Haga clic en el mensaje en la lista de mensajes.

2. Haga clic en Vista previa en la barra situada en la parte inferior de la lista de mensajes para abrir el panel de vista previa y mostrar en él el mensaje seleccionado. Para ocultar el panel de vista previa, haga clic en Vista previa de nuevo en dicha barra.

3. Haga clic en Mostrar encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Vista previa debajo o en Vista previa al lado para abrir el panel de vista previa y mostrar en él el mensaje seleccionado. Para ocultar el panel de vista previa, haga clic en Mostrar > Ocultar vista previa.

La próxima vez que abra el correo, Notes recordará si dejó abierto o cerrado el panel de vista previa.

Un mensaje de correo agrupado con todas sus respuestas se denomina debate. Mientras está leyendo un mensaje, puede ver el asunto de todos los mensajes del mismo debate en la parte superior del mensaje abierto. Para ello, haga clic en Mostrar encima del mensaje y, a continuación, haga clic en Debate.

De esta forma, puede acceder cualquier parte del debate. Para abrir otro mensaje del debate, haga clic en la línea correspondiente a su asunto.

Consejo: Para ver una lista de todos los mensajes agrupados con sus respuestas, haga clic en Vistas en el panel de navegación del correo y, a continuación, haga clic en Debates.

Para trabajar con mensajes no leídos

Notes muestra en rojo los mensajes que aún no han sido leídos (a menos que haya definido otros colores para determinados remitentes en la Bandeja de entrada) y muestra un asterisco junto a ellos.

En el panel de navegación del correo, Notes muestra en negrita los nombres de las carpetas y las vistas que contienen mensajes no leídos y muestra el número de mensajes no leídos. Notes también muestra en negrita los nombres de las carpetas de nivel superior que contienen carpetas con mensajes no leídos.

Consejo: Para abrir el correo y abrir el primer mensaje no leído, haga clic en el icono en forma de sobre de la barra de estado de Notes y, a continuación, haga clic en Buscar mensajes no leídos.


Tareas relacionadas con los mensajes no leídos
    Tarea
    Descripción
Ir al mensaje no leído siguiente o anterior de una vista o carpeta (por ejemplo, de la Bandeja de entrada)Pulse Tab para ir al mensaje no leído siguiente o pulse Mayús+Tab para ir al mensaje no leído anterior.

Pulse F4 para ir al mensaje no leído siguiente o pulse Mayús+F4 para ir al mensaje no leído anterior.

Ver sólo los mensajes no leídos de una vista o carpetaSeleccione Ver los no leídos encima de la lista de mensajes. Para mostrar de nuevo los mensajes leídos, seleccione Ver todo.

Haga clic en Mostrar encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Sólo los no leídos. Para mostrar de nuevo los mensajes leídos, haga clic otra vez en Mostrar > Sólo los no leídos.

Nota: Notes guarda este parámetro para la carpeta o la vista; por ello, si sale de ella y más tarde regresa, sólo verá los mensajes no leídos.

Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídosHaga clic en Archivo > Preferencias > Usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario) y, debajo de Opciones avanzadas, seleccione Marcar documentos como leídos al abrirlos en el panel de vista previa.
Marcar mensajes como no leídos o como leídosConsulte Para identificar y marcar documentos como leídos o no leídos.
Nota: Se recomienda que mantenga seleccionada la propiedad predeterminada de la aplicación No marcar documentos editados como no leídos en la aplicación de correo. Este parámetro garantiza que los cambios efectuados en la aplicación de correo no afecten al estado de no leído de un mensaje y que este estado sólo pueda cambiarlo usted.

Para usar otras vistas o carpetas de correo

Puede usar cualquier vista o carpeta del correo haciendo clic en su nombre en el panel de navegación del correo. Notes recuerda la última vista o carpeta que ha usado y la abrirá la próxima vez que abra el correo.


Carpetas y vistas de correo
    Carpeta o vista
    Descripción
Bandeja de entradaMuestra los mensajes que ha recibido. Los mensajes permanecen en esta carpeta hasta que usted los elimina o los traslada a otra carpeta.
BorradoresMuestra los mensajes que ha guardado pero que no ha enviado. En cualquier momento puede volver a ellos, modificarlos y enviarlos.
EnviadosMuestra los mensajes que ha enviado y ha guardado.
SeguimientoMuestra los mensajes que están marcados para su seguimiento.
Todos los documentosMuestra todos los mensajes que se encuentran actualmente en la aplicación de correo. Esta vista contiene una columna Carpetas donde se muestran las carpetas de correo en las que se encuentra un documento.
Correo no deseadoMuestra los mensajes que se han identificado como correo no deseado. Consulte Gestionar el correo no deseado.
PapeleraMuestra los mensajes que ha marcado para eliminarlos. Consulte Eliminación de mensajes.
Historial de conversacionesMuestra las transcripciones de conversaciones que ha guardado en su aplicación de correo.
CarpetasMuestra una lista de todas las carpetas personales que ha creado.
ArchivadoSólo aparece si se ha configurado el archivado para el correo. Muestra todas las directivas de archivado y permite abrir la aplicación de archivado.
Herramientas > ReglasMuestra las reglas que ha creado para filtrar los mensajes nuevos. Consulte Filtrado del correo nuevo mediante reglas.
Herramientas > ImpresosMuestra los impresos que ha creado para enviar mensajes. Consulte Creación y uso de impresos para el correo.
Para comprobar si hay mensajes nuevos
Usuarios del correo de Notes

El correo está configurado de forma predeterminada para que se actualice la Bandeja de entrada automáticamente cada vez que se reciba un mensaje nuevo. Si desea información sobre esta preferencia, consulte Configuración de la forma en que Notes comprueba y anuncia el correo nuevo.

Para actualizar la Bandeja de entrada manualmente, haga clic en el botón Actualizar situado encima de la lista de mensajes o pulse F9.

Usuarios del correo de Internet

El correo POP o IMAP Offline de Internet puede estar configurado para almacenar el correo entrante en la aplicación de correo de IBM Lotus Notes. De ser así, podrá leer tanto el correo de Notes como el correo de Internet en la misma Bandeja de entrada "universal" de Notes. Si su correo POP o IMAP Offline de Internet está configurado para usar otra aplicación de correo de Notes y desea abrir dicha aplicación de correo, deberá definir dicha aplicación como correo principal para, al menos, una ubicación.

1. Si fuera necesario, cambie a la ubicación desde la que desea acceder a sus cuentas POP/IMAP (correo entrante) y SMTP (correo saliente) de Internet.

2. Haga clic en Archivo > Preferencias > Ubicación.

3. Haga clic en Archivo > Preferencias. 4. Haga clic en Ubicaciones, seleccione la ubicación actual y, a continuación, haga clic en Editar.

5. Haga clic en la ficha Correo.

6. En el campo Archivo de correo, especifique el nombre de archivo de su aplicación de correo POP o IMAP Offline, si todavía no lo ha hecho y, a continuación, guarde la ubicación.

7. Replique su correo de Internet (descárguelo del servidor).

8. Abra el correo, si fuera necesario y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar situado encima de la lista de mensajes o pulse F9 para actualizar la Bandeja de entrada con los mensajes nuevos.

Nota: Si usa el correo IMAP Online, consulte "Para definir su correo IMAP como correo principal".

Temas relacionados
Correo
Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el correo y la agenda
Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el correo y la agenda (Macintosh)
Uso del panel de vista previa
Ordenación de los mensajes en una vista o carpeta
Visualización de un archivo anexo vCard
Cambio de ubicación
Preferencias para enviar y recibir correo


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