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Cómo precisar la consulta de búsqueda usando operadores
Los operadores de búsqueda son palabras y caracteres que buscan determinadas combinaciones de palabras, campos, fechas y números. Puede usar los operadores para precisar la búsqueda.

Los operadores funcionan igual en la mayoría de los motores de búsqueda de Web (están basados en la lógica booleana), pero incorporan algunas mejoras muy potentes.

Por ejemplo, es posible buscar dos palabras que aparezcan en el mismo documento y especificar lo cercanas que deben estar una de otra, el campo en el que se deben encontrar y si deben estar en minúsculas o en mayúsculas. Además, se puede especificar si se debe conceder más importancia a una de las dos palabras, para que los documentos que incluyan la palabra más relevante aparezcan más cerca del principio de la lista de resultados de la búsqueda. Si se usan caracteres comodín, también se podrán buscar fragmentos de palabras.

Para utilizar un operador en su búsqueda, introdúzcalo en el cuadro de inserción de texto de la barra de búsquedas usando uno de los formatos utilizados en los ejemplos de la tabla siguiente.

Sintaxis de consultas de Web

Los operadores que se describen en la tabla de sintaxis de consultas de Notes® se usan con la sintaxis de consultas de búsqueda al estilo Web con los calificadores siguientes:


Sintaxis de consultas de Notes

Los operadores son palabras reservadas de Notes. Si desea realizar una búsqueda de un operador como si fuera texto normal, por ejemplo, en una frase como "Gene and Joan", deberá poner la frase entre comillas.

Los operadores siguientes funcionan si la preferencia seleccionada es la sintaxis de consultas de Notes. También funcionan con la sintaxis de consultas de Web, con las excepciones descritas en la sección anterior.


Descripciones de los operadores
OperadorDescripción y ejemplosDónde funciona el operador
CONTAINS

contains

=
  • El campo que precede al operador debe contener el texto que le sigue. Deben incluirse espacios entre CONTAINS y las palabras que le rodean.
        Ejemplo
    [Proyecto] CONTAINS alto secreto
        Busca los documentos cuyo campo Proyecto contiene las palabras "alto secreto".
Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: No

IS PRESENTEl campo que precede al operador no debe estar vacío. Deben incluirse espacios entre IS PRESENT y las palabras que le rodean. Este operador puede usarse para buscar todos los documentos que contienen (o no contienen) un valor en un campo determinado.

Ejemplo

[Asunto] IS PRESENT

Busca los documentos cuyo campo Asunto no está vacío.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: No

field nombre del campo

FIELD nombre del campo

[nombre del campo] (utilice corchetes)

Significa "buscar en este campo". Debe especificar el campo en el que desea realizar la búsqueda.

Ejemplo

Cada uno de los ejemplos siguientes son formas equivalentes de buscar documentos cuyo campo Proyecto contiene la expresión alto secreto:

FIELD Proyecto CONTAINS alto secreto

field Proyecto CONTAINS alto secreto

[Proyecto] CONTAINS alto secreto

Nota: Notes guarda los archivos anexos en el campo $FILE.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: No

Vista/dominio de Web: Sí

pero sólo en las búsquedas en vistas

( ) [paréntesis]Determina el orden en el se procesan las secciones de la consulta. La parte de la búsqueda que se encuentra entre paréntesis se procesará antes que las partes que se encuentran fuera de los paréntesis.

Ejemplo

(FIELD Proyecto CONTAINS alto secreto OR FIELD Título CONTAINS atún) AND (Field body CONTAINS gato OR Field fecha_rev > 01/01/2004)

Da como resultado los documentos cuyo campo Proyecto contiene las palabras "alto secreto" o cuyo campo Título contiene la palabra "atún" y, además, aquellos cuyo texto principal contiene la palabra "gato" o cuyas fechas de revisión son posteriores al 01/01/2004.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: No

Vista/dominio de Web: Sí

and

AND

&

+

Busca los documentos que contienen todas las condiciones o palabras separadas por AND.

Ejemplo

gato AND perro AND pollo

Busca los documentos que contienen las tres palabras.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

excepto que "&" no funciona

or

OR

|

ACCRUE

, (coma)

Busca los documentos que contienen cualquiera de las condiciones o palabras especificadas y los devuelve ordenados por el número de veces que aparecen en el documento.

Ejemplo

gato OR perro OR pollo

Busca los documentos que contienen al menos una de estas palabras.

Nota: ACCRUE es más eficaz que OR al ordenar los resultados por frecuencia relativa.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

NOT

not

!

Excluye los documentos que contienen el término que aparece después del operador.

Ejemplos

Puede poner NOT entre las palabras:

    • gato AND NOT perro busca los documentos que contienen la palabra gato, pero los excluye si, además, contienen la palabra perro.
    • (gato OR perro) AND NOT (pollo OR rana) busca los documentos que contienen la palabra gato o perro, pero los excluye si, además, contienen la palabra pollo o rana.
    • (gato AND perro) AND NOT pollo busca los documentos que contienen las palabras gato y perro, pero los excluye si, además, contienen la palabra pollo.
Puede poner NOT delante de cualquier nombre de campo:
    • NOT [Proyecto] CONTAINS alto secreto busca los documentos cuyo campo Proyecto no contiene las palabras "alto secreto".
No puede poner NOT detrás de los símbolos matemáticos =, <, >, <=, or >=; ni delante de una fecha o un número:
    • [fecha1] = NOT 25/12/2002 no es una consulta correcta.
Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

" "En el resultado se incluirán únicamente los documentos que contengan la frase exacta. La inclusión de comillas dobles alrededor de los operadores (AND, OR, CONTAINS, etc.) permite leerlos como palabras normales.

Ejemplo

"rock and roll"

Busca los documentos que contienen la frase rock and roll.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

PARAGRAPH

paragraph

Busca los documentos en los que las palabras que acompañan a PARAGRAPH están situadas en el mismo párrafo y los ordena según lo cercanas que estén unas de otras.

Ejemplo

coche PARAGRAPH ruedas

Busca los documentos en los que las palabras coche y ruedas aparecen en el mismo párrafo y los ordena según lo cercanas que estén dichas palabras en el párrafo.

Vista de Notes: Sí

(Si el índice de texto de la aplicación se ha creado con la opción Considerar frases y párrafos como unidades de texto seleccionada. Si desea más información, consulte el tema "Opciones de índice de texto".)

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: No

SENTENCE

sentence

Busca los documentos en los que las palabras que acompañan a SENTENCE están situadas en la misma frase y los ordena según lo cercanas que estén unas de otras.

Ejemplo

coche SENTENCE ruedas

Busca los documentos en los que las palabras coche y ruedas aparecen en la misma frase y los ordena según lo cercanas que estén dichas palabras en la frase.

Vista de Notes: Sí

(Si el índice de texto de la aplicación se ha creado con la opción Considerar frases y párrafos como unidades de texto seleccionada. Si desea más información, consulte el tema "Opciones de índice de texto".)

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: No

?Carácter comodín que puede representar cualquier letra individual. No funciona con fechas ni con números.

Ejemplos

?echo

Busca los documentos que contienen las palabras pecho, techo, lecho (y cualquier otra palabra de cinco letras que termine por echo)

??sa

Busca los documentos que contienen palabras como casa, mesa, losa, cosa

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

*Carácter comodín que puede representar cualquier número de letras. No funciona con fechas ni con números.

Ejemplos

comp*

Busca los documentos que contienen las palabras comparar, computadora, completo, compilar, compra (y cualquier otra palabra que empiece por comp).

Asimismo,

*comp*

Busca los documentos que contienen palabras como acompañar, incompatible, acomplejado.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

TERMWEIGHT

termweight

Aumenta o disminuye la importancia de las palabras implicadas en la búsqueda. Puede usar cualquier valor comprendido entre 0 y 65537.

Ejemplo

TERMWEIGHT 25 audio or TERMWEIGHT 75 multimedia or TERMWEIGHT 50 vídeo

Busca los documentos que contienen al menos una de las palabras especificadas. Aparecen en primer lugar los que contienen multimedia; a continuación, los que contienen vídeo; y, por último, los documentos que contienen audio. Notes ordena los resultados de manera apropiada. Es necesario utilizar los operadores AND u OR entre el primer TERMWEIGHT y los siguientes.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

EXACTCASE

exactcase

Busca la palabra con la combinación de mayúsculas y minúsculas idéntica a la especificada después del operador.

Ejemplo

exactcase Manzana

Busca los documentos que contienen la palabra Manzana, pero no MANZANA ni manzana.

Vista de Notes: Sí

(Si el índice de texto de la aplicación se ha creado con la opción Considerar frases y párrafos como unidades de texto seleccionada. Si desea más información, consulte el tema "Opciones de índice de texto".)

Dominio de Notes: No

Vista/dominio de Web: No

= (igual)

< (menor que)

> (mayor que)

<= (menor que o igual)

>= (mayor que o igual)

Busca números o fechas sólo en campos numéricos o de fecha.

Ejemplo

FIELD fecha1<25/12/98

Busca los documentos cuyo campo fecha1 contiene una fecha anterior al 25/12/98.

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: No

- (guión)Busca los documentos que contienen dos palabras separadas mediante guiones.

Ejemplo

sólo-texto

Busca los documentos que contienen "sólo-texto".

Vista de Notes: Sí

Dominio de Notes: Sí

Vista/dominio de Web: Sí

Nombres de campo especiales

Use el nombre de campo _CreationDate para buscar documentos según su fecha de creación. Por ejemplo:


busca los documentos creados el 5 de enero de 2001.

Use el nombre de campo _RevisionDate para buscar documentos según la fecha de su última modificación. Por ejemplo:


busca los documentos modificados por última vez el 5 de enero de 2001.

Estos campos se encuentran en el encabezado del documento, no en el propio documento y, por consiguiente, no aparecen en la lista de nombres de campo del cuadro de propiedades del documento.

Nota: Si algún idioma no soporta el concepto de mayúsculas, cualquier palabra que sea también un operador será tratada como operador.

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Creación y gestión de un índice de texto
Opciones de índice de texto

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