Nota: Las funciones que se describen en este tema sólo están disponibles si su empresa dispone de un servidor de IBM® Lotus® Sametime®. Estas funciones no están disponibles para la versión para Macintosh de Lotus Notes®. Si su servidor de Lotus Sametime dispone de la función de reuniones electrónicas, las reuniones instantáneas podrán incluir audio, vídeo, pantalla compartida o una pizarra.

Las reuniones instantáneas tienen lugar en la sala de reuniones de IBM Lotus Sametime, y permiten a varias personas realizar las tareas siguientes simultáneamente:

• Conversar intercambiando mensajes de texto.
• Comunicarse utilizado las funciones de audio del equipo.
• Comunicarse utilizado las funciones de audio y vídeo del equipo.
• Presentar información utilizando la pizarra o la pantalla compartida.
• Colaborar empleando todo lo mencionado anteriormente.

1. Realice una de las tareas siguientes:

• Para iniciar una reunión de conversación instantánea: Desde la lista de contactos de mensajería instantánea, seleccione los nombres de las personas con las que desea reunirse. Pulse Ctrl para seleccionar varios nombres; pulse Mayús para seleccionar nombres adyacentes. A continuación, haga clic en el icono de conversación .
• Para iniciar una reunión de aplicaciones compartidas, haga clic en Archivo > Mensajería instantánea y, a continuación, haga clic en Iniciar reunión de audio instantánea, Iniciar reunión de vídeo instantánea, Iniciar reunión compartida instantánea o Iniciar reunión de colaboración instantánea.

• El tema: Escriba un tema, o conserve el tema predeterminado.
• El mensaje de invitación: Puede dejar el mensaje predeterminado o cambiarlo.
• La lista de invitados: Para agregar personas a la lista de invitados, haga clic en Agregar invitados, especifique el nombre y los apellidos de un usuario, en este orden, en el cuadro de diálogo Agregar a invitación y, a continuación, haga clic en Agregar. También puede hacer clic en el botón de examinar directorio para buscarlo en el directorio. De forma alternativa, especifique el nombre o los apellidos (pero no un nombre abreviado como Rober en lugar de Roberto, a menos que este sea el nombre con el que aparece dicha persona en el directorio de Lotus Sametime). Si el nombre introducido coincide con más de una entrada del directorio, aparecerá una lista con los nombres coincidentes. Seleccione el nombre apropiado de la lista y haga clic en Agregar.
• Herramientas para la reunión: Para agregar una herramienta a su reunión, selecciónela. Para eliminarla, anule dicha selección

  Si desea más información sobre el audio, el vídeo, la pantalla compartida y las pizarras, consulte la Guía del usuario de Lotus Sametime en la siguiente dirección URL:

  http://<nombreservidor>/sametime/STMTGHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

  donde <nombreservidor> es el nombre común de su servidor de Lotus Sametime. Por ejemplo, si el nombre del servidor de Lotus Sametime es IM01.hyd.com, inserte IM01 en la URL anterior. El nombre del servidor puede hallarlo en la ficha Servidores del documento de ubicación actual.

  Consejo Sólo podrá ver la guía del usuario si la versión de su navegador es compatible con IBM Lotus Sametime. Si tiene algún problema al activar este vínculo desde Notes®, pruebe a especificar Microsoft Internet Explorer, Notes con Internet Explorer u Otro (Mozilla) como navegador de Internet en el documento de ubicación.

  Nota Si su servidor de Lotus Sametime es de la Versión 6.5.x, el título de la guía del usuario que aparecerá es Guía del usuario de Lotus Instant Messaging and Web Conferencing.

• Seguridad: Seleccione la opción Codificar reunión para asegurarse de que su reunión esté codificada. La codificación asegura que nadie ajeno a la reunión pueda leer sus mensajes. Si no tiene problemas de seguridad, no necesita seleccionar esta opción.

Nota: No podrá invitar a una reunión a nadie que esté desconectado o cuyo estado sea No molestar.

• Para enviar un mensaje de conversación privado a una persona de la lista de participantes de una reunión activa, haga clic con el botón derecho en un nombre y, a continuación, haga clic en Conversación.
• Puede incluir vínculos de documento de Notes, vínculos de vista, vínculos de aplicación y vínculos de direcciones Web en los mensajes que envíe. Si los destinatarios utilizan Lotus Notes 7 o posterior, podrán abrir el destino haciendo clic en el vínculo. Si los destinatarios utilizan Lotus Notes 6.5.x o un cliente autónomo IBM Lotus Sametime Connect anterior a la versión 7.5, podrán abrir el destino copiando y pegando la cadena mostrada en el campo Dirección y pulsando Intro.

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