También puede crear una réplica en un servidor que sólo contenga los documentos seleccionados de una aplicación local. Por ejemplo, esa réplica podría ser una copia de seguridad de los documentos importantes que no empleara demasiado espacio de almacenamiento en el servidor. No puede seleccionar documentos en una aplicación local y crear con ellos otra réplica local, pero sí puede modificar una aplicación local existente para que incluya sólo los documentos seleccionados.

Consejo: Existen otras formas de crear una réplica parcial; por ejemplo, especificando que contenga sólo los documentos de las carpetas y vistas especificadas o sólo los datos especificados mediante una fórmula. Si desea más información consulte Cómo ahorrar espacio en una réplica.

Para crear una réplica parcial que sólo contenga los documentos seleccionados

De forma predeterminada, una réplica parcial de documentos seleccionados incluye el contenido completo de los documentos. De forma predeterminada, Notes® crea la réplica en el directorio de datos.

1. Abra la aplicación.

2. Seleccione los documentos con los que desea trabajar.

3. Arrastre los documentos hasta el icono de replicación.

Dependiendo de si la aplicación original se encuentra en un servidor o es local, Notes abre el cuadro de diálogo Crear réplica de la aplicación o el cuadro de diálogo Sustituir réplica de la aplicación.

• Para crear la réplica localmente en el directorio de datos (el predeterminado), siga con el paso 6.
• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor, seleccione o especifique el nombre del servidor y haga clic en Aceptar.

  Modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta de acceso al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la réplica.

PRECAUCIÓN: Si crea una réplica de su correo, asegúrese de asignar a la nueva réplica el mismo nombre de archivo y la misma ruta de acceso que al archivo especificado en el campo Archivo de correo de la ficha Correo de su documento de ubicación actual. Puede usar nombres de archivo de correo y rutas de acceso diferentes para las distintas ubicaciones; no obstante, asegúrese de que las réplicas que utilice para estas ubicaciones disponen de nombres de archivo y rutas de acceso coincidentes. Si desea más información, consulte Uso de ubicaciones distintas.

• Para modificar la aplicación original e incluir en ella únicamente los documentos seleccionados, siga con el paso 6.
• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor, seleccione o especifique el nombre del servidor y haga clic en Aceptar. El título del cuadro de diálogo cambia a Crear réplica de la aplicación .

  Modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta de acceso al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la réplica.

• Seleccione Codificar la réplica usando y haga clic en un tipo de codificación (compleja, sencilla o media) en la lista.
• Para que la réplica local no ocupe demasiado espacio en el disco duro, asegúrese de que la opción Crear un índice de texto para búsquedas no está seleccionada. (Aproximadamente, el índice duplica el tamaño de lo que se crea.)
• Para usar en la nueva réplica la misma LCA que en la aplicación original, seleccione Copiar la Lista de control de acceso.
• Para esperar hasta la siguiente replicación para crear la réplica, desactive la opción Crear inmediatamente.
• Haga clic en Más parámetros para personalizar los parámetros de esta réplica; por ejemplo, la dirección en la que se debe replicar, la programación, o la cantidad de información que se debe replicar de cada documento.

Nota: Notes agregará un marcador (a la carpeta Historial) y una entrada de aplicación a la página de replicación.

9. Haga clic en Aceptar.

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