Podrá crear índices de texto en todas las aplicaciones de Notes que se encuentren guardadas en su equipo y en las que usted haya creado. Sin embargo, para poder crear un índice de texto en una aplicación que se encuentre en un servidor, deberá disponer de un nivel de acceso de diseñador o superior. Únicamente el administrador podrá indexar una aplicación de Internet.

Para crear un índice de texto

1. Seleccione la aplicación de Notes y, en el menú, haga clic en Archivo > Aplicación > Propiedades. Si no se ha creado ningún índice, en la ficha Índice aparecerá el mensaje "La base de datos no está indexada".

2. Haga clic en la ficha Índice (la de la lupa). Si la aplicación está indexada, en la ficha aparece la información sobre el índice. Para actualizar esta información, utilice los pasos del apartado siguiente, "Para actualizar o eliminar un índice".

3. Haga clic en Crear índice. Si no dispone del nivel de acceso adecuado, este botón no se encuentra activado.

4. Seleccione las opciones de índice que desea aplicar a este índice.

Nota: Tenga en cuenta que cada opción que seleccione incrementará el tamaño del índice y hará que este ocupe más espacio en disco. No obstante, cuantas más opciones seleccione, más precisas serán las búsquedas.

Nota: También puede crear un índice de texto para una aplicación de Notes desde la función de búsqueda. Si desea información detallada sobre este procedimiento, consulte Creación de un índice de texto.

Para actualizar o eliminar un índice

Si una aplicación ya dispone de índice, puede obtener información sobre este y, si fuera necesario, actualizarlo.

1. Seleccione la aplicación de Notes y, en el menú, haga clic en Archivo > Aplicación > Propiedades.

2. Haga clic en la ficha Índice (la de la lupa). Si la aplicación está indexada, se muestra la información siguiente:

• Última indexación: La fecha y la hora de creación del índice o de la última actualización.
• Tamaño: El tamaño del índice.
• Actualización (sólo servidores): La frecuencia de actualización automática que se seleccionó al crear el índice.
• Parámetros del índice de texto: Las opciones de índice de texto que se seleccionaron al crear el índice.

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