De forma predeterminada, Notes crea las nuevas réplicas localmente. Si intenta crear una réplica de una aplicación local, este cuadro de diálogo se denominará Sustituir réplica de la aplicación en lugar de Crear réplica de la aplicación hasta que especifique un servidor o un directorio local distinto a aquel en el que está almacenada la aplicación de origen.

Nota: Antes de crear una réplica en un servidor, asegúrese de que aparece en la LCA de la aplicación como gerente. Si no es así, no dispondrá de acceso para eliminar las réplicas que cree en el servidor. Si intenta replicar una aplicación de un servidor a otro servidor, es posible que tenga problemas de acceso al servidor. Si es así, pida ayuda al administrador de IBM® Lotus® Domino®.

Si el cuadro de diálogo Crear réplica no está abierto, seleccione o abra la aplicación que desea replicar y haga clic en Archivo > Replicación > Nueva réplica (tenga en cuenta que, para ver este comando, debe estar seleccionada la opción Ver > Menús avanzados del menú principal).

Consejo: Si todo lo que necesita es una réplica local, intente usar el comando Archivo > Aplicación > Disponible sin conexión para agilizar el procesar de creación de la réplica.

Nota: Las réplicas que no contienen documentos se denominan réplicas vacías. Si intenta abrir una réplica vacía, IBM Lotus Notes® mostrará un mensaje indicando que la aplicación no está inicializada y debe replicarse.

Al crear una réplica, tenga en cuenta que sus preferencias de usuario controlan determinados valores predeterminados para todas las réplicas, como, por ejemplo, las limitaciones generales en el tamaño de los documentos y los anexos, la creación de índices de texto y la codificación.

Si desea más información, consulte Preferencias de replicación.

PRECAUCIÓN: Si crea una réplica de su correo, asegúrese de asignar a la nueva réplica el mismo nombre de archivo y la misma ruta de acceso que al archivo especificado en el campo Archivo de correo de la ficha Correo de su documento de ubicación actual. Puede usar nombres de archivo de correo y rutas de acceso diferentes para las distintas ubicaciones; no obstante, asegúrese de que las réplicas que utilice para estas ubicaciones disponen de nombres de archivo y rutas de acceso coincidentes. Si desea más información, consulte Uso de ubicaciones distintas.

Para crear una réplica

1. Abra la aplicación para la que desea crear una réplica y, en el menú, haga clic en Archivo > Replicación > Nueva réplica.

Nota: Para ver este comando, debe hacer clic en el menú Ver y seleccionar Menús avanzados.

• Para crear la réplica localmente en el directorio de datos (el predeterminado), siga con el paso 4.
• Para crear la réplica en un servidor, en la lista Servidor, seleccione o especifique el nombre del servidor en el que desea crear la réplica y haga clic en Aceptar.
• Modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta de acceso al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio del servidor donde desea guardar la réplica.

• Para crear la réplica en un servidor Domino, en la lista Servidor, seleccione o especifique el nombre del servidor en el que desea crear la réplica y haga clic en Aceptar. Notes cambiará el título del cuadro de diálogo por Crear réplica de la aplicación .
• Para crear la réplica localmente, modifique el nombre de archivo de la réplica en el campo Ruta de acceso al archivo. Para especificar una ruta de acceso, haga clic en el icono de carpeta y navegue hasta el directorio de su sistema operativo donde desea guardar la réplica. La modificación del nombre de archivo o de la ruta de acceso evitará que se reemplace la aplicación original si esta es local.

• Seleccione Codificar la réplica usando y haga clic en un tipo de codificación (compleja, sencilla o media) en la lista.
• Para mejorar la búsqueda de texto en la réplica, seleccione Crear un índice de texto para búsquedas. Si desea conservar espacio en su disco duro, desactive la opción.
• Para usar los mismos parámetros de seguridad en la réplica que en la aplicación original, deje seleccionada la opción Copiar la Lista de control de acceso. Para usar parámetros diferentes, desactive la opción. Sólo se puede acceder a la casilla de verificación si no se es el gerente de la aplicación y si la LCA de la aplicación no está configurada para mantener la misma LCA en todas las réplicas.
• Para crear la nueva réplica al hacer clic en Aceptar, independientemente del parámetro definido en sus preferencias de replicación, deje seleccionada la opción Crear inmediatamente. Si desea esperar a la próxima replicación programada, desactive esta opción.
• Para personalizar los parámetros de esta réplica, por ejemplo, la dirección en la que se debe replicar, la programación, o qué documentos de la aplicación se deben replicar, haga clic en Más parámetros.

Nota: Por cada réplica local que cree, IBM Lotus Notes agregará un marcador (a la carpeta Historial) y una entrada de aplicación a la página de replicación. Utilice la página de replicación para actualizar (replicar) sus réplicas.

Niveles de acceso

Durante la creación de una réplica local, Notes le asigna a usted acceso de gerente a dicha réplica. No obstante, si no dispone del nivel de acceso adecuado a la aplicación original situada en el servidor (por ejemplo, si dispone sólo de acceso de lector), no podrá replicar con esta los cambios realizados en la réplica.

Nota: Si el gerente de una aplicación fuerza la existencia de una única Lista de control de acceso (LCA) para todas las réplicas de la aplicación y usted crea una réplica, Notes le asignará el mismo acceso a la réplica que el que tiene a la aplicación original. Por ejemplo, si dispone de acceso de autor a una aplicación, Notes le asignará acceso de autor a la réplica. Si desea más información sobre la Lista de control de acceso de una aplicación, póngase en contacto con el gerente de dicha aplicación.

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